Добавление клиентов в программу
Клиентов в программу можно заводить вручную, а можно импортировать списком, если такой имеется в электронном виде. Опишем подробнее, как это делается.
Добавление клиентов в базу вручную | |
Чтобы добавить нового клиента, нужно в модуле Клиенты нажать зеленый плюс и заполнить все необходимые поля (* отмечено обязательное заполнение) | |
Личная информация:
Адрес:
Контактная информация:
Прочее
| |
Программа проверяет совпадение по фио клиента или по телефону/адресу. Если есть совпадающие клиенты, программа об этом предупредит. Если это один и тот же клиент, не нужно создавать дубль, а следует использовать профиль, который предложила программа. | |
После заполнения данных нужно нажать кнопку с дискетой — Сохранить. | |
После сохранения программа перейдет в профиль клиента. Там нужно добавить Питомца. (через зеленый плюс) | |
В открывшемся окне заполняем данные (* отмечено обязательно для заполнения)
| |
Импорт клиентов | |
Если у вас есть список клиентов в электронном виде (в Excel), можно сэкономить время и загрузить всех клиентов сразу в программу. Для этого в модуле Клиенты нужно нажать зеленый плюс (добавление нового клиента). А далее нажать Импорт. | |
В открывшемся окне нужно скачать наш шаблон для импорта клиентов. | |
Открываем шаблон и переносим из своего файла в него данные. Обязательно перенести то, что отмечено *. Если у вас этих данных нет, то не оставляйте пусто поле, а проставьте там, например, слово Пусто. ВАЖНО! Удалять или добавлять свои поля в шаблоне нельзя! | |
Если у одного клиента два питомца, нужно создать две одинаковые строки с клиентов. Отличия должны быть только в данных питомцев. Тогда программа при импорте создаст одного клиента с двумя питомцами. Если в строки будут отличаться (например, другой номер телефона или адрес или пр. информация), программа создаст двух клиентов. | |
Когда файл готов, его можно загружать в программу. Для этого жмем зеленый плюс в модуле Клиенты — Импорт — Загрузить файл | |
Выбираем файл и загружаем. После загрузки программа должна вывести сообщение, что все успешно. Либо сообщение с ошибками, если файл был заполнен неправильно. |