Инвентаризация Экспорт/Импорт данных


Цель инвентаризации – проверить соответствия компьютерных данных о наличии товаров на складе с реальной ситуацией.

Правила инвентаризации:

  1. Назначьте дату инвентаризации, не допускайте чтобы она проходила спонтанно.
  2. Если вся продукция на складе будет разложена по правильным участкам, Вы сможете провести физическую инвентаризацию быстрее и точнее.
  3. Постарайтесь не заниматься продажей на время инвентаризации. Вы можете запутаться и можете потерять количество товара – тогда проведение инвентаризации становится бессмысленным.
  4. Когда инвентаризация проведена и остатки введены в инвентаризационную ведомость, могут быть несовпадения. Можно просмотреть историю движения каждого товара и выявить причину недостачи или излишков (может, в счете ошибочно указали не тот товар или не то количество) .
 Перейдите в модуль Склад, раздел Инвентаризация.
Нажмите на кнопку Провести инвентарь
 На первом шаге выберите склад в котором будет проводиться инвентаризация.

Нажмите кнопку Далее

 

На втором шаге нужно выбрать вариант:

  • Все товары (будет создан документ со всеми товарами, заведенными на данном складе)
  • Товары из предыдущей инвентаризации (программа предложит выбрать один из предыдущих документов инвентаризации)
  • Выбрать товары вручную (здесь можно будет выбрать как один/несколько товаров, так и товары из определенной группы)
  • Выбрать товары по штрихкоду

Если нужно провести полную инвентаризацию, выберите пункт Все товары и нажмите кнопку Далее

Далее нажмите на кнопку Сохранить и продолжить
Далее нажмите на кнопку Экспорт

На компьютер будет сохранен файл инвентаризации.

 Откройте в программе Excel сохраненный файл инвентаризации.

В поле Кол-во по факту проставьте действительное количество товаров которое числится на складе.

Внимание!! Изменять значения в данном файле можно только в поле Кол-во по факту.

Иначе, при импорте инвентаризации обратно в программу, могут быть ошибки.

Когда файл импорта будет заполнен фактическими остатками сохраните изменения.


Далее вернитесь в программу Vetmanager в сохраненную инвентаризацию.

Нажмите на кнопку Импорт и выберите сохраненный файл импорта с фактическими остатками .

После загрузки файла должно появиться сообщение об успешной загрузке.

Строки на которых было изменение количества будут окрашены желтым цветом.

Далее нажмите на кнопку Сохранить и выполнить

 

3 0