Как загрузить товары в программу, если нет прайса в электронном виде? Наши рекомендации

В программу Ветменеджер можно загрузить прайс из подготовленного шаблона в Excel. Допустим, у вас есть ваш прайс в электронном виде (в Word или Excel), тогда все максимально просто: открываете наш шаблон для загрузки и из вашего документа копируете и переносите туда данные.

Но что делать, если прайса в электронном виде нет?
В таком случае есть несколько вариантов.

А. Воспользоваться нашим готовым прайсом

Б. Внести товары/услуги сначала в файл для импорта, после чего загрузить его в программу

В. Загрузка товаров сразу в склад

Мы собрали небольшой прайс с самыми популярными препаратами и услугами. Вы можете отредактировать только стоимость и использовать его. Это подойдет тем клиникам, у которых вообще нет своего прайса. С него можно начать и в ходе работы уже дополнять и вносить корректировки.
	Чтобы загрузить себе наш прайс: Нажмите кнопку Импорт
	2. Выберите тип импорта. Для загрузки товаров выбираем Импорт товаров. Если нужно загрузить услуги — Импорт услуг.
	3. При нажатии на кнопку откроется окно, в котором нужно сначала скачать шаблон для импорта.
	4. Открываем Excel файл с шаблоном для загрузки. При необходимости его можно отредактировать. Например, заменить цены на актуальные; что-то удалить, добавить недостающее и так далее.
	5. Готовый шаблон сохраняем и загружаем в программу. Для этого в открытой форме импорта жмем Загрузить файл.
	6. Жмем Выберите файл и находим нужный документ на компьютере. Жмем Загрузить. После загрузки будет выведено сообщение. Позиции появятся в модуле Товары и услуги.

	Можно сразу заполнить файл, который загрузить сразу в склад, и в справочник. Для этого нажимаем Импорт — выбираем вариант Импорт товаров с остатками — там скачиваем нужный нам шаблон.
	В файле необходимо заполнить следующие данные: название (обязательное поле) группа (обязательное поле) ед. измерения хранения (обязательное поле) цена (обязательное поле) — здесь нужно указать цену продажи товара артикул (необязательное для заполнения поле) штрихкод (необязательное для заполнения поле) количество на складе (обязательное поле) — нужно указать актуальное количество товара (остатки) срок годности (необязательное поле) цена закупки (необязательное поле)
	Если у вас есть, например, накладные в электронном виде, то товары из них можно скопировать и перенести в файл для импорта остатков. Либо, если накладных нет, просто посчитать актуальные остатки и внести их в шаблон. После того как файл будет заполнен, переходим в раздел Учет — Склад — Приходная накладная — и жмем на зеленый плюс.
	Добавьте шаблон с остатками, выберите Склад и нажмите Загрузить. Должно появиться сообщение, что импорт прошел успешно. Если в сообщении есть информации об ошибках, это значит, что файл был заполнен неправильно. Напишите в поддержку и пришлите файл, который загружали. Вам помогут исправить ошибки и корректно загрузить остатки.
	После импорта в накладной должны появиться товары. Проверьте правильность. Укажите контрагента. Если это первое внесение остатков в склад и в нем товары от разных поставщиков, можно указать контрагента ЧП ТЕСТ (так вы будете знать, что это первое внесение). Если есть реальный поставщик — добавить его можно через кнопку зеленый плюс напротив поля Контрагент.
	После добавления накладной, чтобы товары появились на складе, ее нужно обязательно Выполнить. Выполнить документ может только ответственный за склад.