Обнуление кассы



В программе после закрытия кассы автоматически обнуляется только безнал (он переходит в кассу Банк Безнал после закрытия рабочей кассы). Наличные же деньги остаются и видны в разделе Вывод данных по кассе. Если кассу не обнулять, наличность будет накапливаться.

Для удобства работы можно ежедневно после закрытия рабочей кассы обнулять ее. Как это делается?

Обнулять кассу можно путем передачи денег в другую кассу.

Для этого нужно сначала создать кассу Сейф.

Деньги — Кассы — во вкладке Мои кассы или Все кассы жмем зеленый плюс.

Вводим название и ответственного.

Галочки не проставляем, чтобы касса не фигурировала в счетах.

Жмем Сохранить.

Это касса, в которую будем передавать деньги.

 Важно! Деньги из рабочей кассы в Сейф можно будет передать только после закрытия кассы. 

Поэтому сначала нужно закрыть рабочую кассу.  

Делать передачу денег может только ответственный за кассу. 

В разделе Деньги — Кассы выделяем нужную кассу галочкой и в Вывод данных по кассе жмем зеленый плюс.

  Выбираем документ Перевод денег в другую кассу. 
  В открывшейся форме автоматически должно подставиться название рабочей кассы. Также появится подсказка, сколько в кассе сейчас денег.

Нужно внести данные:

  • выбрать кассу, в которую передаются деньги (в нашем примере это касса Сейф)
  • в поле Сумма ввести нужную сумму, если передаем часть денег, или оставить ту, что есть.
  • Описание заполняется по желанию (можно отметить, что это обнуление кассы).
  • Пароль владельца передающей кассы — здесь вводится пароль ответственного за кассу, из которого передают деньги.
  • Ввести пароль принимающего сейчас — если нажать эту кнопку, откроется форма для ввода пароля ответственного за кассу, в которую переводят деньги.

После того как все будет заполнено, чтобы передать деньги, нужно нажать кнопку Сохранить и выполнить. 

  Если не ввести пароль принимающего сразу при передаче, то будет создан документ, который еще нужно принять в кассе Сейф.

Для этого ответственный за Сейф должен зайти под своим логином в программу, перейти в Кассы — Мои кассы, выделить галочкой кассу Сейф и в выводе данных по кассе найти незавершенную передачу.

Незавершенные документы выделены желтым цветом.

 Нужно кликнуть по документу, ввести свой пароль и нажать Подтвердить. После этого деньги будут переданы в Сейф.

Если это ошибочная передача, нужно ввести пароль и нажать Откат передачи, тогда деньги в Сейф не будут переданы.