Обнуление кассы
В программе после закрытия кассы автоматически обнуляется только безнал (он переходит в кассу Банк Безнал после закрытия рабочей кассы). Наличные же деньги остаются и видны в разделе Вывод данных по кассе. Если кассу не обнулять, наличность будет накапливаться.
Для удобства работы можно ежедневно после закрытия рабочей кассы обнулять ее. Как это делается?
![]() | Обнулять кассу можно путем передачи денег в другую кассу. Для этого нужно сначала создать кассу Сейф (без галочки Оплата со счетов) Деньги — Кассы — во вкладке Управление кассами жмем зеленый плюс. |
![]() | Вводим название и ответственного. Галочки не проставляем, чтобы касса не фигурировала в счетах. Жмем Сохранить. Это касса, в которую будем передавать деньги. |
![]() | Важно! Деньги из рабочей кассы в Сейф можно будет передать только после закрытия кассы. Поэтому сначала нужно закрыть рабочую кассу. Делать передачу денег может только ответственный за кассу. В разделе Деньги — Кассы — Операции в фильтре выбираем нужную кассу и жмем зеленый плюс. |
![]() | Выбираем документ Перевод денег в другую кассу. |
![]() | В открывшейся форме автоматически должно подставиться название рабочей кассы. Также появится подсказка, сколько в кассе сейчас денег. Нужно внести данные:
После того как все будет заполнено, чтобы передать деньги, нужно нажать кнопку Сохранить и выполнить. |
![]() | Если не ввести пароль принимающего сразу при передаче, то будет создан документ, который еще нужно принять в кассе Сейф. Для этого ответственный за Сейф должен зайти под своим логином в программу, перейти в Кассы — Мои кассы, выделить галочкой кассу Сейф и в выводе данных по кассе найти незавершенную передачу. Незавершенные документы выделены желтым цветом. |
![]() | Нужно кликнуть по документу, ввести свой пароль и нажать Подтвердить. После этого деньги будут переданы в Сейф. Если это ошибочная передача, нужно ввести пароль и нажать Откат передачи, тогда деньги в Сейф не будут переданы. |