Планирование рабочего графика персонала



 image213Для того, чтобы создать рабочий график персонала, нужно в модуле Календарь нажать кнопку Задать график.
 image240Каждая строка – это рабочий персонал (выбран в настройках во вкладке Настройки отображения и отсортирован в том порядке в котором указан во вкладке Сортировка врачей), колонки – это дни недели.
 image344Чтобы настроить рабочую смену врачу, необходимо выбрать нужную ячейку и кликнуть по ней мышью.

Появится окно редактирования графика.

В нем выберите тип записи:

  • дневной – рабочая смена персонала планируется только на текущий день
  • ночной – рабочая смена персонала планируется с переходом на следующий день
  • сложный – дневной и ночной типы совмещены
 image125Рассмотрим каждый случай по отдельности.

1. Если у врача дневная рабочая смена – галочку необходимо поставить на Дневной тип, выбрать один из шаблонов или указать время начала и окончания, указать тип и при необходимости действие.

Обратите внимание время начала и время окончания программа берет из настроек работы клиники: Настройки — Настройки клиник — Время работы клиники.

 image1552. У врача отпуск, больничный или выходной – галочка стоит на Дневном типе, указывается дата начала и окончания и ставится галочка Весь день.

В результате запись растянется на то количество дней, которое выбрано.

image4653. Врач работает в ночную смену – галочку поставить на Ночной тип, обязательно выбрать тип интервала (справочник типов интервалов можно пополнить в настройках: Настройки — Календарь — Типы интервалов).
image3264. Рабочее время врача состоит из двух типов интервалов времени разного типа (например, у врача днем прием, а вечером он остается на дежурство) – галочка стоит на Сложном типе, затем нужно указать дневной интервал и ночной интервал времени, а также указывается тип.

 

5. Если время врача состоит из двух и более интервалов времени одного типа (например, врач работает с 09:00 до 18:00, но в первой половине дня у него прием, а во второй — дежурство).

Необходимо сначала ввести первый интервал (с 09:00 до 13:00), указать тип (Прием), нажать кнопку Сохранить.

Затем мышкой кликнуть на этот интервал, затем нажать кнопку Добавить время и ввести вторую часть рабочего времени (с 13:00 до 18:00, тип — Дежурство).

Копирование рабочего графика

image49 Есть возможность копировать график недели (пн-вс) или копировать рабочий график одного дня.

Чтобы скопировать график недели, нужно снизу экрана нажать кнопку Копировать неделю.

image515В появившемся окне необходимо выбрать, с какой недели копировать и в какую неделю вставить данные. Поставив галочку, можно очистить данные новой недели перед копированием.
image162Чтобы скопировать график одного дня, нужно по полю графика нажать правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду Копировать
image433Далее необходимо на нужной ячейке щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт Вставить

Праздничные дни

image206Чтобы отметить праздничные дни, нужно под календарем, расположенном в левой части экрана, нажать кнопку Отметить праздник
image524Затем мышкой кликнуть на день, который считается праздничным (шрифт станет красного цвета) и нажать кнопку Отметить праздник

Настройки календаря и рабочего графика: https://vetmanager.ru/knowledgebase/nastrojka-modulja-kalendar