Планирование рабочего графика персонала



Есть два варианта заполнения графика работы персонала — добавить смены или добавить отдельно часы работы. 

Обратите внимание! От того, как заполнить календарь зависит то, как будет начисляться зарплата. Если используете ставку за смену, то заполняйте в календаре смены, кликнув по верхней зеленой строке Смены.

Если хотите платить зарплату за отработанные часы, то отмечайте эти часы напротив каждого сотрудника.

Рассмотрим оба варианта заполнения графика подробнее.

 image213Для того, чтобы создать рабочий график персонала, нужно в модуле Календарь нажать кнопку Задать график.
 image240Каждая строка – это рабочий персонал (выбран в настройках во вкладке Настройки отображения и отсортирован в том порядке в котором указан во вкладке Сортировка врачей), колонки – это дни недели.

1 вариант заведения графика

(для дальнейшего подсчета зарплаты за смену)

Чтобы задать рабочую смену, нужно кликнуть по зеленой строке Смены.

В открывшемся окошке заполнить все нужные данные:

  1. Шаблон — для экономии времени можно настроить и использовать готовые шаблоны (Настройки — Календарь — Шаблоны интервалов — добавляем новые через зеленый плюс)
  2. Время смены — здесь указывается время, в которое работают сотрудники.
  3. Весь день — эта галочка устанавливает время смены с 00:00 до 23:59
  4. Ночь — если нужно отметить, что это ночная смена, необходимо проставить эту галочку.
  5. Тип — здесь выбирается тип рабочего времени (Настройки — Календарь — Типы интервалов).
  6. Старший смены — нужно выбрать старшего из сотрудников (от счетов старшего можно установить процент в зарплату для других сотрудников)
  7. В разделе Сотрудники выбираются пользователи, которые также работают в этот день в эту смену. При выборе сотрудника подтягивается его ставка за смену и % от счетов старшего, если это указано в настройках зарплаты.

После того как смена настроена, необходимо нажать кнопку Сохранить. 

 

Если в этот же день нужно установить еще одну рабочую смену, необходимо кликнуть по строке Смены и нажать Добавить
После сохранения информация о рабочем времени будет видна в строке Смены и напротив каждого сотрудника.
Смены можно копировать. Для этого нужно кликнуть мышкой по смене и выбрать Копировать. 
Далее поставить мышку в нужный день в строке Смены, кликнуть правой кнопкой и выбрать Вставить.
С помощь кнопки Копировать неделю можно скопировать целую неделю. Если график повторяется, таким образом его можно заполнить быстрее.

2 вариант заведения рабочего графика 

(для дальнейшего подсчета зарплаты за отработанные часы)
 image344

Чтобы настроить рабочую смену врачу, необходимо выбрать нужную ячейку и кликнуть по ней мышью.

Появится окно редактирования графика.

В нем выберите тип записи:

  • дневной – рабочая смена персонала планируется только на текущий день
  • ночной – рабочая смена персонала планируется с переходом на следующий день
  • сложный – дневной и ночной типы совмещены
 image125Рассмотрим каждый случай по отдельности.

1. Если у врача дневная рабочая смена – галочку необходимо поставить на Дневной тип, выбрать один из шаблонов или указать время начала и окончания, указать тип и при необходимости действие.

Обратите внимание время начала и время окончания программа берет из настроек работы клиники: Настройки — Настройки клиник — Время работы клиники.

 image1552. У врача отпуск, больничный или выходной – галочка стоит на Дневном типе, указывается дата начала и окончания и ставится галочка Весь день.

В результате запись растянется на то количество дней, которое выбрано.

image4653. Врач работает в ночную смену – галочку поставить на Ночной тип, обязательно выбрать тип интервала (справочник типов интервалов можно пополнить в настройках: Настройки — Календарь — Типы интервалов).
image3264. Рабочее время врача состоит из двух типов интервалов времени разного типа (например, у врача днем прием, а вечером он остается на дежурство) – галочка стоит на Сложном типе, затем нужно указать дневной интервал и ночной интервал времени, а также указывается тип.

 

5. Если время врача состоит из двух и более интервалов времени одного типа (например, врач работает с 09:00 до 18:00, но в первой половине дня у него прием, а во второй — дежурство).

Необходимо сначала ввести первый интервал (с 09:00 до 13:00), указать тип (Прием), нажать кнопку Сохранить.

Затем мышкой кликнуть на этот интервал, затем нажать кнопку Добавить время и ввести вторую часть рабочего времени (с 13:00 до 18:00, тип — Дежурство).

Копирование рабочего графика

image49 Есть возможность копировать график недели (пн-вс) или копировать рабочий график одного дня.

Чтобы скопировать график недели, нужно снизу экрана нажать кнопку Копировать неделю.

image515В появившемся окне необходимо выбрать, с какой недели копировать и в какую неделю вставить данные. Поставив галочку, можно очистить данные новой недели перед копированием.
image162Чтобы скопировать график одного дня, нужно по полю графика нажать правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду Копировать
image433Далее необходимо на нужной ячейке щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт Вставить

Праздничные дни

image206Чтобы отметить праздничные дни, нужно под календарем, расположенном в левой части экрана, нажать кнопку Отметить праздник
image524Затем мышкой кликнуть на день, который считается праздничным (шрифт станет красного цвета) и нажать кнопку Отметить праздник

Настройки календаря и рабочего графика: https://vetmanager.ru/knowledgebase/nastrojka-modulja-kalendar