Создание отчета в «Конструкторе отчетов»
Для того, чтобы создать новый отчет, нужно войти в модуль Конструктор отчетов и нажать кнопку Добавить (+) Программа перейдет к добавлению нового отчета. | |
Шаг 1. Введите название отчетаШаг 2. Добавьте поля, которые будут содержаться в отчете. | |
В таблице Все поля находятся все данные, по которым можно составить отчет. Для отчета доступны данные по таким модулям: Вакцинации, Запись на прием (Календарь), Кассы, Клиники, Мед. карты, Прозвоны, Склад, Счета, Товары и услуги, Управление клиентами, Управление пользователями. | |
Все поля состоит из трех колонок:
Над таблицей Все поля находится поле поиска. Введите в него искомое значение, поиск будет осуществляться одновременно по все трем колонкам таблицы. Поля, по которым хотите составить отчет, нужно перенести в соседнюю таблицу Поля отчета. Для этого выделите необходимое поле и нажмите кнопку > которая находится между таблицами, или сделайте двойной клик левой кнопкой мыши по выделенному полю. | |
Шаг 3. Настройте сортировку и группировку полей | |
После того, как перенесли необходимые поля в таблицу Поля отчета, можно настроить сортировку и группировку полей. Таблица Поля отчета состоит из колонок:
| |
Настройка сортировки Выберите одно из значений, по возрастанию (сортирует А-Я) или убыванию (сортирует Я-А). Число возле значения, означает приоритет сортировки. Например, если для нескольких полей выставить сортировку по возрастанию, сперва отсортирует поле, у которого число возрастания меньше. | |
Настройка группировки Если вы установите галочку в чекбоксе “группировка”, данные по этому полю объединятся в одну строку. | |
Пример: здесь мы видим, что каждый товар группы “Шампуни”, в отчете отображается отдельной строкой. Группировка не выставлена: Установив галочку группировки в поле “Название группы”, товары которые относятся к этой группе, объединились в одну строку. Группировка выставлена: | |
Функция группировки Значение в этой колонке группирует данные поля в одну строку, складывает их согласно выбранной функции группировки. | |
Шаг 4. Добавьте формулы для вычисления данных | |
Иногда необходимо составить отчет с данными, которые отсутствуют в общем списке. Например, необходимо вычислить прибыль от продажи товара, то есть разницу между ценой товара по приходной накладной и ценой его реализации. Данного поля в списке “Все поля” нет. Но подобные данные можно вывести в отчет, если использовать в формулы. Для того, чтобы стало доступным поле Формула, необходимо переключить Поля отчета в расширенный вид. | |
По умолчанию в поле Формула стоит уникальный номер выбранного поля в программе. Ветменеджер позволяет использовать в поле Формула операторы SQL. Например, для вычисления общей стоимости товаров на складе, необходимо умножить цену товара на его количество, для этого находим номер поля цены товара, номер поля количества товара и умножаем эти номера. | |
Шаг 5. Добавьте фильтр отчета | |
Перейдите во вкладку Фильтр, нажмите кнопку Отредактировать фильтр. | |
В появившемся окне добавьте условие для фильтра. Подробные правила добавления фильтра смотрите здесь. Чекбокс Динамическое указывает что этот критерий будет запрашиваться в момент построения отчета. Допустим вы составляете отчет по одному врачу, вы ввели все необходимые критерии, а врача можно указать как динамический критерий, каждый раз при просмотре нужно будет выбирать врача по которому хотите увидеть отчет. | |
Шаг 6. Добавить условие для вложенности (не обязательно) | |
Настройки вложенности связаны с настройками полей из вкладки Главные настройки. Настраивать вложенности можно по полям, по которым стоит группировка. Если вложенность создается по полю с типом дата, то доступна группировка данных по дням, неделям, месяцам, годам. В остальных случаях группировка производится по уникальному значению. Для добавления вложенности:
Подробнее о возможностях вложенности здесь | |
Шаг 7. Просмотр данных отчета | |
После того как все шаги пройдены и отчет создан, можно нажать кнопку Просмотр и увидеть данные отчета в виде таблицы. Их можно распечатать или выгрузить в документ Excel |
Видео по теме: https://www.youtube.com/watch?v=W3t_lvaoHzk