Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts
Создайте аккаунт Google или перейдите в свой аккаунт. Важно! Не передавайте доступ к аккаунту третьим лицам. Иначе рискуете потерять клиентскую базу. | |
Запускаем и выгружаем отчет справочника клиентов | |
-Нажимаем на кнопку сохранения и выгрузки информации (иконка Дискеты) -Устанавливаем флажек напротив Интегрировать с Google Таблицами. — Нажимаем на кнопку Скопировать формулу | |
Открываем Google таблицы и в первой, верхней ячейке устанавливаем курсор и нажимаем Ctrl+V т.е. Вставляем скопированную формулу. | |
Ожидаем пока все данные загрузятся | |
Далее необходимо установить плагин Sheet to contacts. Для этого нажимаем на вкладку Дополнения — Установить дополнения | |
В поиске вводим название плагина — sheet to contacts. Находим его в списке и кликаем по строке. | |
Находим иконку Sheet to Contacts среди найденных плагинов и кликаем по нему для установки. Соглашаемся со всеми Разрешениями и ожидаем полной установки плагина | |
Когда установка будет завершена установленный плагин будет доступен во вкладке Дополнения. Жмем на Дополнения — Sheet to Contacts — Start | |
После запуска плагина Sheet to Contacts слева будет отображена форма настройки. В самом верху находим ссылку Google Contacts и кликаем по ней. | |
В соседней вкладке будет открыта страница Google контактов. Слева в меню находим раздел Группы и нажимаем на Создать ярлык | |
Вносим название группы в которую будут перенесены контакты из программы. Жмем на кнопку Сохранить. | |
Возвращаемся в Google таблицу и жмем на кнопку Map columns | |
В этой форме необходимо выбрать название полей Google контактов в которые будут перенесены значения из нашей таблицы с клиентами. Нажимаем на поле Select напротив каждого названия поля таблицы и находим необходимое значение. Например: ФИО Клиента — Full name E-mail — Home email Телефон мобильный — Mobile phone | |
Должно получиться вот так. Нажимаем на кнопку Save | |
Далее жмем на выпадающий список Other contacts — находим и выбираем группу Google контактов в которую будут перенесены данные — группа Vetmanager | |
Далее нажимаем на одну из кнопок: Add selected rows — будут перенесены выделенные строки из таблицы Add — будут перенесены все строки из таблицы. Если эта процедура делается впервые тогда жмем на кнопку Add Если необходимо добавить новых клиентов из таблицы — тогда выделяем необходимые строки и жмем на кнопку Add selected rows После нажатия на кнопку переноса данных будут выведено сообщение — о том, что для бесплатной версии доступно для переноса только 2 строки контактов. Для переноса всех строк контактов необходимо оформить Премиум подписку. | |
Для оформления Премиум подписки нажимаем на вкладку Дополнения — Sheet to Contacts — Upgrade to Premium | |
Стоимость Премиум подписки в год на один аккаунт составляет — 6$. Одного аккаунта для переноса данных вполне достаточно. | |
Строки которые перенесены в Google контакты в таблице отмечаются статусом — ОК | |
Перейдите и обновите страницу Google Contacts. Откройте на просмотр группу Vetmanager и убедитесь, что контакты были перенесены. Теперь Вы можете использовать эти данные в рабочем или личном телефоне с привязанным google аккаунтом. При звонке клиента который уже есть в базе Vetmanager Вы можете сразу обратится к нему по Имени и Отчеству, что несомненно поднимет лояльность клиентов к работе Вашей клиники. |
Видео по теме: https://www.youtube.com/watch?v=rYH4lEOlLvc