Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts
![]() | Создайте аккаунт Google или перейдите в свой аккаунт. Важно! Не передавайте доступ к аккаунту третьим лицам. Иначе рискуете потерять клиентскую базу. |
![]() | Запускаем и выгружаем отчет справочника клиентов |
![]() | -Нажимаем на кнопку сохранения и выгрузки информации (иконка Дискеты) -Устанавливаем флажек напротив Интегрировать с Google Таблицами. — Нажимаем на кнопку Скопировать формулу |
![]() | Открываем Google таблицы и в первой, верхней ячейке устанавливаем курсор и нажимаем Ctrl+V т.е. Вставляем скопированную формулу. |
![]() | Ожидаем пока все данные загрузятся |
![]() | Далее необходимо установить плагин Sheet to contacts. Для этого нажимаем на вкладку Дополнения — Установить дополнения |
![]() | В поиске вводим название плагина — sheet to contacts. Находим его в списке и кликаем по строке. |
![]() | Находим иконку Sheet to Contacts среди найденных плагинов и кликаем по нему для установки. Соглашаемся со всеми Разрешениями и ожидаем полной установки плагина |
![]() | Когда установка будет завершена установленный плагин будет доступен во вкладке Дополнения. Жмем на Дополнения — Sheet to Contacts — Start |
![]() | После запуска плагина Sheet to Contacts слева будет отображена форма настройки. В самом верху находим ссылку Google Contacts и кликаем по ней. |
![]() | В соседней вкладке будет открыта страница Google контактов. Слева в меню находим раздел Группы и нажимаем на Создать ярлык |
![]() | Вносим название группы в которую будут перенесены контакты из программы. Жмем на кнопку Сохранить. |
![]() | Возвращаемся в Google таблицу и жмем на кнопку Map columns |
![]() | В этой форме необходимо выбрать название полей Google контактов в которые будут перенесены значения из нашей таблицы с клиентами. Нажимаем на поле Select напротив каждого названия поля таблицы и находим необходимое значение. Например: ФИО Клиента — Full name E-mail — Home email Телефон мобильный — Mobile phone |
![]() | Должно получиться вот так. Нажимаем на кнопку Save |
![]() | Далее жмем на выпадающий список Other contacts — находим и выбираем группу Google контактов в которую будут перенесены данные — группа Vetmanager |
![]() ![]() | Далее нажимаем на одну из кнопок: Add selected rows — будут перенесены выделенные строки из таблицы Add — будут перенесены все строки из таблицы. Если эта процедура делается впервые тогда жмем на кнопку Add Если необходимо добавить новых клиентов из таблицы — тогда выделяем необходимые строки и жмем на кнопку Add selected rows После нажатия на кнопку переноса данных будут выведено сообщение — о том, что для бесплатной версии доступно для переноса только 2 строки контактов. Для переноса всех строк контактов необходимо оформить Премиум подписку. |
![]() | Для оформления Премиум подписки нажимаем на вкладку Дополнения — Sheet to Contacts — Upgrade to Premium |
![]() | Стоимость Премиум подписки в год на один аккаунт составляет — 6$. Одного аккаунта для переноса данных вполне достаточно. |
![]() | Строки которые перенесены в Google контакты в таблице отмечаются статусом — ОК |
![]() | Перейдите и обновите страницу Google Contacts. Откройте на просмотр группу Vetmanager и убедитесь, что контакты были перенесены. Теперь Вы можете использовать эти данные в рабочем или личном телефоне с привязанным google аккаунтом. При звонке клиента который уже есть в базе Vetmanager Вы можете сразу обратится к нему по Имени и Отчеству, что несомненно поднимет лояльность клиентов к работе Вашей клиники. |
Видео по теме: https://www.youtube.com/watch?v=rYH4lEOlLvc