День 3-6. Запускаем модуль «Счета»



Вот мы подошли к следующему важному этапу — работе со счетами.

На текущий момент в программе уже должно быть следующее:

  1. Загружен прайс-лист клиники и все товары можно найти. Проверьте этот момент. Могу поспорить, что вы наверняка упустили какие-то пункты, но не стоит этого бояться. Справочник товаров и услуг можно будет пополнять в процессе работы. 
  2. Настроен модуль «Кассы», ваш персонал знает, как закрыть кассу, как провести инкассацию, как создавать и оплачивать счета.
  3. Вы начинаете отпускать клиентов, создавая счета в программе Ветменеджер. Вы будете находить товары, которые не внесли, добавляйте их по ходу работы. Следите за тем, чтобы всех клиентов провели через программу Ветменеджер.

Самое интересное начнется вечером, нужно закрыть кассу правильно. Лучше начните это дело пораньше, наверняка были допущены ошибки (например, забыли внести в программу счет и по программе в кассе отображает недостачу). Ошибки — это не страшно, скорее всего, в первый день вы не сможете закрыть кассу так, чтобы у вас сошлась сумма в программе и в реальности.

Посмотрите сумму в программе перед закрытием, сравните её с тем, что вы имеете на руках. Если сумма не сошлась, попробуйте найти причину (посмотреть проведенные по программе счета можно в модуле Счета — вдруг что-то упустили и не провели; оплаты можно смотреть в кассе или с помощью документа Журнал выручки). 

Ошибка — не трагедия. Но каждая ошибка должна вам помочь. Делайте выводы, почему она произошла и как не нужно делать или что вы забыли сделать.

За 2-3 дня проблем с неучтенными товарами и услугами больше не будет. У вас выйдет свести сумму в кассе.

За это время пересмотрите вебинар по модулю «Склад», настройте его под вашу клинику. Проведите подготовительные мероприятия перед инвентаризацией.

Список дел:

  1. Выставление счетов в программе Ветменеджер: https://vetmanager.ru/kb/sostavlenie_schetov
  2. Закрытие кассы после каждой смены: инструкции по работе с кассами клиники
  3. Вебинар по модулю склад и его настройка 
  4. Убедитесь, что ваш кладовщик умеет вносить приходные накладные.

Следующий шаг: https://vetmanager.ru/knowledgebase/den-4-8-administrirovanie