Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Ниже представлен список готовых отчетов, которые можно загрузить к себе в программу.
| Чтобы загрузить отчет в программу: 1. Выберите и скачайте любой отчет указанный ниже 2. Войдите в свою программу и перейдите в модуль Конструктор отчетов (по умолчанию он находится в сфере Админка) 3. Нажмите кнопку Импорт и выберите сохраненный файл с отчетом (он имеет формат .vmrc). Сохраните все изменения. Чтобы поделиться своим отчетом — выделите в модуле Конструктор отчетов нужный отчет и нажмите кнопку Экспорт. |  |
Если не найдете подходящий для себя отчет, научитесь делать его самостоятельно. Запишитесь на курс Создание отчетов и дашбородов для Ветменеджер. Каждую неделю вы будете получать письмо с уроком. Курс поможет научиться создавать отчеты в программе и строить автоматически обновляемые дашборды в Google Таблицах.
| Название отчета. Ссылка на скачивание | Описание, скриншоты |
Вакцины | |
| Отчет по вакцинации против бешенства | Отчет по вакцинации против бешенства — отчет выводит данные по клиенту и питомцу, врачу и дате, когда была сделана вакцинация против бешенства. Для просмотра необходимо выбрать период и клинику. Отчет можно редактировать под свои условия. Важно! Чтобы отчет работал корректно, после загрузки нужно зайти в редактирование отчета и в фильтре выбрать из списка все названия вакцин от бешенства, которые используете.  |
| Вакцинации за период с серией и сроком годности Вакцины | Важно! Чтобы отчет отображал серию и сроки годности вакцин — требуется наличие приходных накладных с вакцинами, с серией и сроком годности. |
| Отчет 2 вет | Отчет 2 вет — показывает все медицинские карты с данными о клиенте и питомце (только вакцинации). Вид отчета:  |
| Отчет по датам повторных вакцинаций | С помощью этого отчета можно увидеть список клиентов и питомцев, которым можно прозвонить и пригласить на повторную вакцинацию.
|
Кассы | |
| Оплаты по кассам за период | Оплаты по кассам за период — можно увидеть поступление оплат по каждой кассе по дням, также можно сразу видеть сумму всех оплат за день. Вид отчета: Важно! Отчет требует индивидуальной настройки под клинику. |
| Оплаты в кассе за период (наличные и безналичные) | Поступление оплат в кассу по дням, с разделением по типу оплаты (наличные и безналичные).
|
| Отчет по кассе. Расходы из кассы | Все расходы из выбранной кассы за определенный период (подходит для загрузки в 1С)
|
| Отчет по кассе. Приходы в кассу | Все документы прихода в выбранную кассу за указанный период (подходит для загрузки в 1С)
|
| Отчет по кассе. Оплаты в кассу | Все оплаты в кассу за указанный период (подходит для загрузки в 1С)
|
Клиенты | |
| История баланса клиента | Если напротив счета, стоит отрицательная сумма, значит счет выполнили, а если положительная сумма — счет откатили. В случае оплат — наоборот: положительная сумма — оплатили счет, отрицательная сумма — откатили оплату. Фильтр отчета:  Вид отчета: |
| Отчет «Жизненный цикл клиента» | Отчет «Жизненный цикл клиента» — показывает такие данные: дату регистрации клиента, дату последнего визита и жизненный цикл (дата последнего визита минус дата регистрации) за период. |
| Статистика новых клиентов | Статистика новых клиентов — отображает информацию из профиля клиента, поле «Как нашли клинику». |
| Постоянные клиенты (если счетов за период больше 4х) | Отчет проверяет фильтр по дате счета и выводит список клиентов, отсортированных по наибольшему количеству счетов за этот период, также выводит сумму счетов за этот же период. Вид отчета:
Фильтр: перейти в настройки запроса отчета и указать другой предел по количеству счетов (если указать 4, тогда будут отображаться клиенты, которые оплатили больше 4х счетов за указанный период, то есть от 5 и выше)
|
| Список должников | Список должников — выводит всех клиентов у которых баланс отрицательный (в фильтре можно указать другую нижнюю границу, например, чтобы выводились клиенты с балансом -100руб) |
| Суммы оплат клиентов | Суммы оплат клиентов — список клиентов с суммами оплат за всю историю ведения счетов в клинике. Фильтр: перейти в настройки запроса отчета и указать нижний предел суммы оплат (если указать 3000, тогда будут отображаться клиенты, которые оплатили счета клиники больше 3тыс.)   |
| Суммы скидок за период | Суммы скидок — показывает все сделанные скидки в счетах за период (скидка на общую сумму счета или дисконтные карты) Фильтр:
Вид отчета:
|
| Дни рождения питомцев с фильтром по месяцу | Можно отфильтровать питомцев по месяцу рождения (не зависимо от года рождения) и прозвонить клиентов, поздравив с именинником. Используется для привлечения клиентов в клинику (например, именинникам скидка или лакомство в подарок) или простой жест заботы о пациенте.
Нужно изменять фильтр по месяцу рождения в запросе отчета (перейти в редактирование отчета — справа шестеренка)
|
Медкарты | |
| Топ-30 популярных окончательных диагнозов |  |
| RoyalCanin Визиты с рекомендациями и без. Отчет по назначениям кормов RoyalCanin | Отчет для партнеров RoyalCanin. Выводит результат количество медкарт с назначениями кормов и без назначений по каждому врачу. Фильтр отчета:
Вид отчета:
|
Прайс-лист | |
| Отчет для массового изменения цен на товары | Отчет для массового изменения цен на товары и отчет для массового изменения цен на услуги. Отчеты предназначены для выгрузки прайс-листа в Excel и последующей загрузки отредактированного Excel-файла в программу через функцию импорта товаров и услуг. |
| Прайс-лист. Комбинации |  |
Продажи | |
| Проданные товары и услуги | Выводит список всех проданных товаров и услуг за выбранный период по одной клинике:
|
| Продажи (фильтр по одному товару/услуге) | Этот отчет похож на предыдущий, но выводит список продаж по одному товару/услуге, выбранном фильтре:
|
| Продажи товаров за период | Отчет «Продажи товаров за период» — отображает продажу товаров за определенный период. Несет такую информацию: сумма закупки проданных товаров, сумма розничной цены проданных товаров, разница между ценой закупки и продажи и процентом наценки от закупки.
|
| Продажа товара с определенного склада | Отображает продажу товара за период с определенного склада. Если в программе складской учет не ведется, то отчет не будет ничего показывать.Фильтр отчета:  Вид отчета: |
| Продажи в счетах за период с информацией о партии и характеристике товара
| В этом отчете отображаются все товары/услуги в счетах за выбранный период. В каждом товаре есть информация о партии, дате и номере приходной накладной, характеристике товара (серия и срок годности)
|
| Продажи с фильтром по времени | Продажи (с фильтром по времени) Отчет показывает продажи в определенную дату с фильтром по времени. Именно этот образец настроен так, что выводит счета, проведенные в период с 00:00 до 09:00 и с 20:00 до 23:59. Его можно использовать для проверки продаж ночной смены. (Временной период можно изменять, отредактировав фильтр отчета)
Подсказка для настройки отчета в пределах смены 24 часа (с 01.01.21 с 09:00 по 02.01.21 08:59):
|
| Продажи по отделам | Если работаете с двумя системами налогообложения (СНО), то можно выводить информацию о продажах с разбивкой по отделам.
|
| Топ-20 услуг по количеству | Топ 20 услуг/товаров по стоимости — услуги/товары, которые принесли максимум выручки за выбранный период. Топ 20 услуг/товаров по количеству — услуги/товары, которые продавались чаще всего за выбранный период.
|
| Сумма продаж за месяц по сотрудникам (или товары, или услуги) | Сумма продаж за месяц по сотрудникам (или товары, или услуги) Информация о продаже услуг (или товаров, если выбрать в фильтре отчета ответ на последний вопрос «Нет») за определенный период времени для каждого сотрудника в разрезе группы услуг (или группы товаров).   |
| Выручка по типу (товары, услуги) за период по врачам | Выручка по типу (товары, услуги) за период по врачам — в таблице отображает выручку по врачам, а также в отдельных колонках отображается сумма по товарам, сумма по услугам и общая сумма выручки по каждому врачу за указанный в фильтре период.
|
| Средний чек по врачам | Средний чек по врачам — сумма всех счетов за период по каждому врачу делится на количество счетов этого врача. Фильтр отчета (из списка можно выбрать как одного врача, так и несколько):
|
| Долги по врачам за период | Отчет отображает все счета за период, которые оплачены в долг или не оплачены полностью с группировкой по врачам:
|
| Отложенные счета за период | Можно скачать все отложенные счета за выбранный период
|
| Прозвон клиентов после покупки противопаразитарных препаратов | Формируется отчет с контактами клиентов и данными их питомцев, кому и когда покупали препараты от блох и клещей (Бравекто, Адвантикс, Симпарика). Фильтр по дате покупки средства и группе, в которую входят данные препараты. При желании, вместо обзвона можно настроить автоматическую отправку смс: https://vetmanager.ru/knowledgebase/rassilka-posle-pokypki-sredstv-ot-bloh |
| Сумма счетов по категории клиента Как нашли (за выбранный период) | Отчет позволит понять, откуда больше всего приходят клиенты, которые приносят больший доход клинике.
|
| Счета клиента с группировкой по питомцу | Перечень всех счетов выбранного клиента с группировкой по питомцу, суммой счета и суммой оплаты по каждому. Важно: отчет не показывает аванс. Если у клиента положительный остаток, то в отчете этой информации не будет. Фильтр отчета осуществляется по id клиента (это уникальный номер клиента, который можно увидеть в его профиле): Вид отчета: |
Прочее | |
| Количество приемов по сотрудникам | Отчет показывает, сколько пользователь принял клиентов за необходимый период времени. Количество принятых считается по количеству выполненных счетов. Фильтр:
Вид отчета:
|
| Запланированные и принятые приемы | Отчет отображает информацию о количестве запланированных администратором приемов и сколько из этих приемов было принято.
|
| Посещаемость (из графиков) | Посещаемость (из графиков) — выводит результат в табличном варианте отчета о посещаемости из модуля Графики.
|
| Посещаемость по времени | Посещаемость по времени — позволит увидеть загрузку клиники по времени работы.
|
| Запланированные и выполненные звонки | Отчет о запланированных звонках — можно распечатать информацию о запланированных и выполненных звонках за определенный период.
|
| График работы | Печать рабочего графика на месяц. Фильтр отчета:
Пример отчета:
|
| Табель сотрудников | Позволяет распечатать в форме таблицы только рабочие часы сотрудников на месяц. Фильтр отчета:
Вид отчета:
|
| Реферальные клиенты | Отчет по реферальным клиентам — позволяет видеть процент вознаграждения за направление клиента в Вашу клинику. Фильтр отчета:  Вид отчета: Если нужно изменить процент с 5% на другой, перейдите в редактирование отчета, нажмите «расширенный вид» и в формуле замените цифру 5 на нужную: |
Склад | |
| Приходная накладная с ценами реализации | Приходная накладная с ценами реализации. Фильтр:
Вид отчета: |
| Приходная накладная с НДС (для загрузки в 1С) | Отчет отображает приход товара за период с информацией о поставщике и НДС Вид отчета: |
| Передача товаров между складами | Отображает список всех товаров переданных между складами за выбранный период
|
| Расходная накладная (Склад) | Все расходы товара со склада за выбранный промежуток времени
|
| Остаток товаров на складе | Отчет «Остаток товаров на складе» — отображает фактическое количество товара на складе, на данный момент времени. Несет такую информацию: название товара, единицу хранения, остаток на складе, закупочную цену и сумму остатка в закупочной цене. Полезен при проведении инвентаризации. Удобно распечатать отчет и проставлять фактическое количество товара. Позволяет выявлять несоответствия на этапе пересчета товара на складе.Информация для настройки: если при загрузке отчета выдает ошибку на поле t_41, то в формулах нужно заменить на t_47 или другое (таблица party_account).Фильтр отчета имеет два поля для заполнения: 1)Название клиники — если клиника одна, то значение стоит по умолчанию. Если сеть клиник, то необходимо выбрать нужный вариант из выпадающего списка. 2) Название склада.  Отчет: |
| Остаток товаров на складе с ценами закупки и реализации | Фильтр отчета:
Вид отчета:
|
| Заказ товара по поставщикам | Заказ товара по поставщикам — отображает количество проданного товара по определенному поставщику за определенный период времени. Также видно, сколько товара еще осталось на складе.
|
| Взаиморасчеты по поставщикам | Отчет позволяет отследить сколько клиника оплатила каждому поставщику за период. Также видно по какому приходу есть долги.
|
| Изменение цены закупки товаров по поставщику | Позволяет построить график изменения цены по нужному товару с информацией о поставщике.
|
| Отображает только измененные строки инвентаря с суммой разницы
| |
| Отчет по маржинальности (доходы — расходы) | Выводит продажи товаров с ценами закупки и стоимостью продажи по определенному складу
|
| Отчет по маржинальности (фильтр по группе товара) | Важно: отчет показывает информацию, если ведется складской учет (модуль Склад). Если не ведутся приходные накладные, то данные о продажах товаров в отчет не попадут. Фильтр:
Вид отчета:
|
| Услуги с ответственными | Отображает все услуги с информацией об ответственных  |
| Все чеки | Отчет для курса «Создание отчетов и дашбордов для Ветменеджер»
|
Телефония (VOIP) | |
| Средняя оценка по пользователям (VOIP) | Отчет показывает среднюю оценку пользователя по результату звонка из модуля Телефония (VOIP)
|
.png)
Если не нашли подходящий для себя отчет, научитесь делать его самостоятельно. Запишитесь на курс Создание отчетов и дашбородов для Ветменеджер. Каждую неделю вы будете получать письмо с уроком. Курс поможет научиться создавать отчеты в программе и строить автоматически обновляемые дашборды в Google Таблицах.