Функционал системы

Весь необходимый функционал для упрощения работы с клиентами и экономии времени

Быстрый переход на нужную функцию

  • Быстрый поиск
  • Добавление информации в базы данных
  • Добавление снимков, фото и видео
  • Шаблоны осмотров и анализов
Электронные медкарты
  • Добавление новой цели обращения в визитах
  • Просмотр списка ожидающих и запланированных приемов
  • Планирование рабочего графика персонала, визитов
Планирование приемов
  • Настройка интеграции Idexx с Ветменеджер
  • Настройка интеграции с Zoetis
  • Добавление и выполнение анализа
Лаборатория
  • Настройка интеграции с VOIP
  • Контроль пропущенных звонков
  • Отслеживание пути клиента от статуса «потенциальный» до визита
Подключение телефонии
  • Добавление в счет товаров и услуг
  • Баланс клиента
  • Исправление оплаченного счета, возврат товара
Счета и оплаты
  • Обмен отчетами
  • Импорт отчетов в Google-таблицы
  • Дашборд, встроенные графики, добавление вложенности, фильтра
Аналитика и отчеты
  • Присвоение скидочной карты клиенту
  • Печать документов
  • Загрузка существующей базы клиентов со старого сервиса
Учет клиентов
  • Запись клиентов на прием из сторонних программ или с сайта клиники
  • Запуск счетчика клиентов на сайте
  • Ежедневный SMS-отчет для владельца о обороте клиники за сутки
Интеграторы + API
  • Передача денег между кассами
  • Добавление, обнуление, закрытие кассы
  • Ветменеджер интегрирован с онлайн-кассами и фискальными регистраторами АТОЛ, Эвотор
Онлайн-кассы
  • Отслеживание прихода товара
  • Просмотр остатков на складе
  • Инвентаризация товаров
  • Передача товара между складами
  • Истекающий срок годности. Настройка и просмотр оповещений
Учет в складе и ТМЦ
  • Настройка заработной платы сотруднику
  • Расчет зарплаты за период
  • Добавление категории товаров/услуг для зарплат
Расчет зарплаты
  • Автоматическая рассылка после онлайн-записи
  • Рассылка-напоминание, рассылка по фильтру
  • Интеграции с Unisender, CМС-центром, Wazapa, SMS.by
Рассылки e-mail и смс
  • Шкала оценки до 10 баллов по методике NPS (Net Promoter Score или Индекс потребительской лояльности).
  • Автоматическая переадресация клиентов, оставивших высокую оценку, на форму обратной связи
Автоматический сбор отзывов
  • У нас есть опыт переноса данных из некоторых программ, благодаря чему сформирован список переноса определенных данных
  • Процесс переноса в течение двух дней
Перенос данных из других программ
  • Виджет онлайн-записи 24/7
  • Автоматический сбор отзывов
  • Готовый сайт клиники за 1 день
  • интеграция с Яндекс.Картами
  • и другие функции
Виджеты для сайта
  • Виджет онлайн-записи 24/7
  • Настройка и подготовка данных в CRM
  • Простая интеграция с сайтом
Онлайн-запись
  • Приложение для ветеринарных врачей
  • Доступно на Android и iOS
  • Мобильное добавление и редактирование данных
Мобильное приложение
  • Личный кабинет клиента
  • Доступ к данным своего питомца через браузер или мобильное приложение
  • Простая регистрация
Личный кабинет
  • No Code конструктор сайта ветклиники
  • Все данные берутся из CRM Ветменеджер
  • Добавление информационных блоков и брендирования
Сайт ветклинике
  • Выписка и учёт рецептов для ветклиник.
  • Функционал для работы с рецептами по закону (приказ Минсельхоза №761).
  • Оформление рецептурных бланков из медкарты, автоматическая нумерация и единый реестр.
Работа с рецептами
  • Интеграция с ТС ПИоТ для проверки кодов маркировки ветпрепаратов и кормов
  • Маркированные ветпрепараты по закону (Постановления Правительства РФ № 515 и № 303)
Интеграция с ТС ПИоТ
  • Автоматический учёт маркировки ветпрепаратов и кормов.
  • Сканирование DataMatrix-кода, передача данных и контроль результата происходят внутри одного интерфейса CRM. Ручной ввод и переключение между программами не нужны.
Честный знак для ветеринарной клиники
  • Автоматическая проверка маркировки ветпрепаратов и кормов через Честный Знак на кассе в ветеринарной клинике
  • При добавлении маркированного товара в счёт система проверяет код в реальном времени
Разрешительный режим
  • Работа с несколькими системами налогообложения и разными юрлицами в ветклинике
  • Для ветклиник, где каждый филиал работает под своим юридическим лицом, фискальные данные изолированы по каждому подразделению
Поддержка разных систем налогообложения
  • Ветменеджер поддерживает все действующие ставки НДС — 0%, 5%, 7%, 10%, 20%, 22% — и позволяет совмещать разные системы налогообложения (СНО) в рамках одной клиники
  • Полное соответствие требованиям 54-ФЗ и готовность к переходу на НДС 22%
Настройка НДС
  • Работа с несколькими системами налогообложения и разными юрлицами в ветклинике
  • Для ветклиник, где каждый филиал работает под своим юридическим лицом, фискальные данные изолированы по каждому подразделению
Поддержка разных систем налогообложения
  • Статусы анализов, интеграция IDEXX и Zoetis, автоматический счёт и результаты прямо в медкарте пациента.
  • Модуль «Лаборатория» объединяет собственную лабораторию клиники и аутсорс-партнёров в одном окне
Управление анализами
  • Печатные формы в Ветменеджер позволяют один раз создать шаблон и использовать автозаполнение документов в ветеринарии. Система автоматически подставляет все данные клиента и питомца при печати
Автоматизация документооборота
  • Автоматизация медкарт для ветеринарной клиники.
  • Готовые формы для быстрого заполнения медкарт (анамнез, осмотры, анализы): врач просто вносит данные в поля вместо ручного набора.
Специальные шаблоны
  • Функция позволяет создавать, редактировать, оплачивать и возвращать счета за услуги и товары ветеринарной клиники в одном окне: от быстрого счета в аптеке до централизованного контроля в сети клиник
Создание счета
  • Контролируйте все финансовые движения в клинике в одном месте.
  • Видны все оплаты клиентов, приход и расход денег, закрытие смен, передачи кассы между сотрудниками и переводы между кассами.
Операции по кассе
  • Функция позволяет создавать звонки и задачи прямо из медкарты или карточки клиента, назначать их конкретному сотруднику или группе по должности и отслеживать выполнение без мессенджеров, стикеров и устных договорённостей.
Управление звонками
  • Полный цикл госпитализации: от направления животного в стационар до выписки с итоговым счётом и закрытой медкартой.
  • Полноценный цифровой журнал: все данные по пациентам сохраняются и передаются между сменами без потерь.
Управление стационаром
  • Функция собирает всю номенклатуру в единой базе.
  • Добавление товаров и услуг, гибкие цены, массовое обновление, комбинации и экспорт в Excel.
Управление товарами и услугами
  • Модуль «Сотрудники» в Vetmanager управляет полным жизненным циклом работника в системе: от создания учётной записи и настройки прав до деактивации после увольнения.
  • Каждый сотрудник видит ровно те данные, которые нужны для его работы.
Управление персоналом
  • Модуль ведёт запись от первого звонка до отметки о завершённом приёме.
  • Администратор управляет очередью, врач видит ожидающих пациентов, руководитель контролирует нагрузку клиники за день и неделю.
Планирование визитов

Почему выбирают нас

Демократичная цена за полноценный проверенный софт для эффективного управления ветклиникой, зоомагазином или веткабинетом.
Доступная цена
Сервис работает на всех платформах
Наша техподдержка на связи 7 дней в неделю. Помогаем ветеринарным клиникам запуститься и освоиться, консультируем, проводим вебинары.
Лучшая поддержка
Посчитать зарплату коллектива ветклиники — легко! Посчитать ФОТ за определенный период — пожалуйста! Все это можно отслеживать в данный момент и одновременно планировать график трат на следующий месяц.
Контроль финансов
Разработан ветеринарами для ветеринаров. Она легкая, понятная и не перегруженная. Вы можете пользоваться только тем функционалом, который вам нужен на данный момент.
Быстрое обучение
Вы можете оценить работу сервиса уже сейчас! Попробуйте бесплатно
20 лет делаем программы для ветеринарных врачей, клиник, кабинетов и аптек. С нами более 2000 ветклиник от маленьких кабинетов до сетей.
Качество
Ветменеджер изначально создавался с целью сделать лучшую CRM-технологию в доступном ценовом сегменте! Стоимость программы будет приемлема для всех: от частных ветеринаров до крупных сетей
Доступное ПО для ветклиник любого размера