Работа с приемами, созданными через форму Записи на прием
Приемы, созданные через форму Записи на прием, отображаются в модуле Календарь и во вкладке Запланированные. Записи, созданные через форму записи на прием, отмечены соответствующими иконками | |
Такие записи на прием находятся в Неподтвержденном статусе. Они расположены во вкладке Запланированные вверху списка и выделены цветом. Для выяснения, действительно ли клиент придет на прием, регистратор должен позвонить ему. Чтобы узнать контактный номер телефона, необходимо выделить данную запись приема и нажать кнопку Подтвердить | |
Кнопка Подтвердить также есть при редактировании записи в Календаре. | |
Если клиент, записавшийся на прием, уже есть в базе Vetmanager, то в окне Совпадения клиентов будет отображен список таких клиентов. Проверка на совпадение работает по ФИО клиента и его моб. телефону. Если в окне Совпадения клиентов уже присутствует зарегистрированный клиент, тогда нужно нажать кнопку Использовать, чтобы не создавать еще одну запись клиента в базе. Если запись приема уникальна и совпадения не относятся к текущему клиенту, тогда нажмите кнопку Активировать. | |
Далее регистратор/оператор совершает звонок клиенту и уточняет все его данные, а также актуальность записи на прием. Заполняет все поля формы. | |
Если запись подтверждена клиентом, необходимо нажать кнопку Подтвердить и сохранить Если клиент отказывается от приема или запись была создана по ошибке, тогда необходимо нажать кнопку Отмена Выделить строку приема и нажать на кнопку удаления | |
После нажатия на кнопку Подтвердить и сохранить запись меняет статус на Запланирован |