Модуль «Онлайн-Касса»
Руководитель и персонал получают автоматическое соблюдение 54-ФЗ и требований по маркировке товаров без лишних усилий. Система сама передает номенклатуру, ставки НДС и данные о враче в ОФД. Администратор экономит до 30-40% времени на оформление каждого пациента. Кроме этого, так ветеринарная клиника защищена от штрафов налоговой за некорректные чеки.
Описание функции - Онлайн-Касса
Базовый функционал модуля
Печать чеков прихода, расхода и возврата с детальной разбивкой по позициям (товары и услуги).
Открытие и закрытие смены (Z-отчет), печать промежуточных итогов (X-отчет) делается одной кнопкой в интерфейсе CRM. Персоналу не нужно учить сложные комбинации клавиш на самом аппарате.
Встроенная поддержка системы «Честный Знак». При продаже вакцины или ветпрепарата программа запрашивает сканирование Data Matrix кода и автоматически передает данные о выбытии товара в государственную систему.
Один чек можно оплатить частично наличными, частично картой и частично бонусами лояльности.
Корректное проведение предоплат (депозитов) и последующий зачет аванса при оказании услуг. Это критично для стационарного лечения.
Поддерживаемое оборудование и интеграции
Vetmanager поддерживает ключевых игроков рынка.
Прямая интеграция с фискальными регистраторами (все современные модели через драйвер 10.x или веб-сервер). Подключение возможно через USB к компьютеру или Ethernet/Wi-Fi напрямую в сеть.
Поддерживаются модели 5, 5i, 7.2, 7.3, 10 и Power. Для работы нужно установить специальное приложение из Эвотор Маркет, которое связывает терминал с облаком Vetmanager.
Программная касса для пользователей, работающих в правовом поле Украины.
Практическая польза для разных типов клиник
Мы проанализировали работу клиник разного масштаба и выделили ключевые сценарии использования модуля кассы.
Частный ветеринар / Кабинет (Тариф «Соло»)
Врач работает один, ведет прием, делает операции и сам рассчитывает клиентов. Времени на бухгалтерию нет. Раньше приходилось вести журнал кассира-операциониста вручную и отдельно пробивать суммы на автономной кассе-«калькуляторе».
После настройки бюджетного фискального регистратора (например, АТОЛ 30Ф) врач тратит на закрытие визита 15 секунд. Счет формируется из шаблона лечения, чек печатается автоматически.
Экономия 30-40 минут в день на бумажной волоките, полное соответствие 54-ФЗ без найма бухгалтера.
Малая клиника (2-3 врача, 1 администратор)
В клинике плотная запись. Администратор одновременно отвечает на звонки, продает корма и рассчитывает пациентов после приема. При ручном вводе суммы на терминале администратор ошибся на ноль (ввел 500 руб. вместо 5000 руб.). Проблему обнаружили только при закрытии смены вечером.
Внедрена интеграция с банковским терминалом и онлайн-кассой. Сумма автоматически передается на пин-пад, а после оплаты чек закрывается в CRM.
Полное исключение ошибок «человеческого фактора». Недостачи из-за невнимательности сведены к нулю. Время обслуживания на кассе сократилось с 3 минут до 40 секунд.
Сетевая клиника (3+ филиала, Тариф «Сеть»)
Владелец сети хочет контролировать выручку в реальном времени. Раньше управляющие филиалов присылали фото Z-отчетов в WhatsApp, данные сводились в Excel вручную. На это уходило 2 часа рабочего времени собственника еженедельно.
Все кассы подключены к единому аккаунту Vetmanager. Z-отчеты (закрытие смены) автоматически сохраняются в модуле «Отчеты». Владелец видит выручку по налу/безналу по всей сети в одной таблице со смартфона.
Прозрачный финансовый контроль 24/7. Экономия 8+ часов рабочего времени руководства в месяц на сборе статистики.
Преимущества работы с кассовым модулем Vetmanager
Кассир не может «забыть» пробить чек или выдать товар без фискализации, если склад списан. В Vetmanager невозможно закрыть счет без проведения оплаты (при строгих настройках прав доступа). Выручка становится абсолютно прозрачной.
Вам не нужно покупать дорогие POS-моноблоки. Благодаря облачной архитектуре, рабочим местом кассира может быть любой ноутбук или планшет. Достаточно докупить простой фискальный регистратор (от 8-10 тыс. руб.). Это в 2-3 раза дешевле покупки готовых POS-систем.
Для клиник, продающих вакцины и лекарства, это критично. В системе реализован полный цикл работы с «Честным Знаком» от приемки до выбытия через кассу. Не нужно покупать отдельное ПО для маркировки. Функционал уже встроен.
Если касса подключена по сетевому интерфейсу (Ethernet), печатать на ней могут врачи из разных кабинетов. Одно устройство обслуживает всю клинику. Это снижает затраты на «железо».
Команда Vetmanager следит за изменениями в законодательстве (форматы фискальных данных ФФД 1.2 и новее). Обновления протоколов обмена с кассой происходят централизованно. Вам не нужно вызывать программиста для перепрошивки ПО клиники.
Вопросы и ответы
