Модуль расчета зарплаты
Модуль «Зарплата» в CRM Vetmanager решает эту проблему системно. Это не просто калькулятор, а инструмент управления финансовой эффективностью. Внедрение автоматизации позволяет сократить операционные затраты на 30-50%. Вы настраиваете правила один раз, и система автоматически формирует начисления на основе закрытых счетов и табеля рабочего времени, превращая клинику в эффективный системный бизнес.
Описание функции - Зарплата
Разделение процентов
Настройка разных ставок вознаграждения за товары и услуги. Например, врач может получать высокий процент за лечение, но меньший за продажу кормов.
Комбинированные схемы
Возможность сочетать фиксированный оклад (ставку за смену/час) с процентной частью (бонусы от выручки).
Система штрафов и премий
Инструменты для ручного или автоматического начисления бонусов (например, за переработки) и удержаний.
Учет должностей
Автоматический расчет надбавок в зависимости от роли сотрудника (старший врач, ассистент, стажер).
Расчет от прибыли
Опция начисления процента не от полной стоимости услуги, а за вычетом себестоимости расходных материалов (расчет от маржи).
Интеграция с экосистемой:
Модуль зарплаты не работает в вакууме. Он тесно связан с другими частями системы CRM Ветменеджер.
Счета и Касса
Зарплата начисляется на основании данных из оплаченных счетов, что предотвращает выплаты за неоказанные или неоплаченные услуги.
График работы
Данные о фактически отработанных сменах и часах автоматически попадают в расчетный лист.
Склад
При расчете «от прибыли» система автоматически подтягивает закупочную стоимость списанных препаратов из складского модуля.
Практическая польза для разных типов клиник
Эффективность модуля проявляется по-разному в зависимости от масштаба вашего бизнеса.
Частнопрактикующий врач или микро-кабинет
Врач работает сам на себя или с одним ассистентом. Нужно четко разделять личный доход и деньги на развитие бизнеса, а также честно платить ассистенту за выходы.
Врач настраивает в Vetmanager тариф «Соло». Для ассистента создается правило: фиксированная ставка 1500 руб. за смену + 5% от продаж товаров. Для себя врач настраивает отчет, показывающий чистую прибыль за вычетом всех расходов.
Полный контроль финансов без бухгалтера. Врач видит реальную рентабельность своего кабинета. Затраты на систему (от 328 руб/мес при длительной оплате) окупаются мгновенно за счет порядка в учете.
Малая клиника (3-10 сотрудников)
В клинике смешанный прием. Руководитель хочет стимулировать врачей не только лечить, но и предлагать сопутствующие товары, но врачи забывают об этом.
Внедряется дифференцированная мотивация через Vetmanager.
Услуги — врач получает 20% от стоимости приема.
Товары — за продажу ветдиеты и препаратов назначается повышенный процент 10% (вместо стандартных 0%), но только при условии выполнения плана.
Ассистенты — получают оплату за отработанные часы, которые фиксируются в электронном табеле.
Рост среднего чека за счет активной продажи товаров. Автоматизация процесса экономит управляющему до 20 часов рабочего времени в месяц, ранее уходивших на ручной подсчет бонусов.
Сетевая клиника (20+ сотрудников)
Сеть из 5 филиалов. Врачи перемещаются между клиниками, подменяя друг друга. Сложно отследить, кто, где и сколько заработал, возникают ошибки и переплаты.
Используется тариф «Клиника Сеть» для централизованного управления.
Создается единая база сотрудников с привязкой к филиалам.
Настраивается глобальное правило расчета, но с учетом категории филиала (в центральном — оклад выше, в периферийном — выше процент).
Управляющий видит сводный отчет по ФОТ (фонду оплаты труда) всей сети в реальном времени.
Прозрачная логистика кадров. Исключение двойных начислений. Масштабируемость. Подключение нового филиала к системе расчета зарплаты занимает 15 минут, а не дни работы бухгалтерии.
Преимущества работы с функцией расчета зарплаты
Использование специализированного модуля Vetmanager дает конкретные бизнес-преимущества перед универсальными CRM и Excel.
Финансовая безопасность и контроль
Система позволяет настроить начисление процентов только с оплаченных счетов. Если клиент остался должен, система не начислит врачу процент авансом. Это защищает клинику от кассовых разрывов и выплаты незаработанных денег. Также модуль учитывает возвраты. Если чек аннулирован, начисленная зарплата автоматически списывается.
Снижение фонда оплаты труда за счет точности
В ручном режиме часто округляют время работы или забывают вычесть стоимость дорогих расходников из базы расчета процента врача. Vetmanager считает с точностью до копейки. Автоматический учет себестоимости препаратов в формуле расчета позволяет сохранять маржинальность даже на высокозатратных процедурах.
Быстрая окупаемость (ROI)
Согласно аналитическому отчету, внедрение Vetmanager окупается за 2-3 месяца именно за счет автоматизации рутинных операций, включая расчет зарплаты и складской учет. Вы экономите не только деньги на ошибках, но и дорогостоящее время управленческого персонала.
Прозрачность для команды
Врачи могут иметь ограниченный доступ к системе, где видят свои начисления в режиме реального времени (ежедневно, а не раз в месяц). Это снимает напряжение в коллективе, так как каждый сотрудник понимает, за что он получил деньги, и видит прямую связь между своими усилиями и доходом.
Вопросы и ответы
