Складской учет
Главная выгода для руководителя — видеть все активы и тратить меньше. Система контролирует движение каждой ампулы без вашего физического присутствия на складе. Себестоимость услуг рассчитывается автоматически. Клиники, внедрившие автоматизированный учёт, снижают затраты на 30-50% за счёт того, что препараты перестают исчезать, а закупки становятся точнее.
Описание функции - Склад
Приход и оприходование работает просто. Вы создаёте приходные накладные с серийными номерами, сроками годности и закупочными ценами. Если нужно загрузить большую партию быстро, импортируйте накладные из Excel.
Контроль сроков годности происходит автоматически. Система следит за датами и сигнализирует о препаратах с истекающим сроком. Это предотвращает убытки от списания просрочки.
Перемещение и списание позволяют переносить медикаменты между складами (например, «Основной склад» → «Кабинет хирурга»). Вы фиксируете списание материалов на нужды клиники.
Инвентаризация помогает сверять фактическое наличие с учётными данными. Быстро находите пересортицу, излишки и недостачи.
Маркировка «Честный Знак» покрывает полный цикл работы с маркированными товарами. От сканирования кодов при приёмке до вывода из оборота через кассу или лечебные процедуры.
Ценообразование пересчитывается автоматически на основе наценок. Маржинальность сохраняется, даже когда закупочные цены растут.
Интеграции модуля
Склад работает вместе с кассовым оборудованием (АТОЛ, Эвотор, Checkbox). Препараты списываются мгновенно при продаже. Также реализована бесшовная интеграция с государственной системой «Честный Знак», необходимая для легальной работы с ветпрепаратами в РФ.
Практическая польза
Для частного ветеринара (выездная служба)
Врач работает на вызовах и использует тариф «Соло». Ему критично знать точные остатки в своей укладке, чтобы не оказаться у пациента без нужного препарата.
Специалист использует мобильное приложение Vetmanager. Перед выездом проверяет наличие препаратов. Во время визита заполняет медкарту на планшете, добавляет использованные лекарства. Они списываются с его виртуального склада автоматически.
Материалов на вызове всегда хватает. Экономия до 30 минут ежедневно на сверках. Учёт ведётся в момент оказания услуги, а не вечером по памяти.
Для малой ветеринарной клиники (3-5 врачей)
Клиника теряет деньги из-за просроченных вакцин. Администратор проверяет холодильник вручную, но ошибки приводят к списаниям на 10-15 тысяч рублей ежемесячно.
Автоматический отчёт по срокам годности в Vetmanager решает проблему. Ответственный сотрудник раз в неделю получает список товаров, срок которых истекает через 30 дней. Запускается акция или товар возвращается поставщику.
Списаний просрочки больше нет. Клиника успевает реализовать товар и сохраняет оборотные средства.
Для сети ветеринарных клиник (3+ филиала)
В филиале №1 закончился ходовой антибиотик, и менеджер заказывает новую партию. При этом в филиале №2 этот же препарат лежит в избытке уже два месяца.
Сетевой управляющий использует сводный отчёт по остаткам. Видит дефицит в одной точке и профицит в другой. Оформляет внутреннее перемещение вместо новой закупки.
Деньги не «замораживаются» в лишнем товаре. Управление снабжением всех филиалов происходит централизованно, что снижает общие затраты на закупки.
Преимущества работы со складом в Vetmanager
обеспечивается встроенной работой с системой «Честный Знак». Вы проводите операции с маркированными лекарствами, кормами и БАДами в одном окне, без использования сторонних платных сервисов.
отличает Vetmanager от обычных складских программ. Расходники (шприцы, вата, препараты) списываются прямо из медкарты при добавлении услуги. Врачу не нужно дублировать информацию в журнал расхода.
достигаются за счёт точного учёта. Вы видите реальную себестоимость каждой процедуры. Клиники, использующие складской модуль, окупают затраты на CRM за 2-3 месяца только за счёт прекращения утечек материалов и оптимизации закупок.
работает через облачную архитектуру. Владелец получает доступ к складским отчётам круглосуточно из любой точки мира. Вы видите выручку, остатки и подозрительные списания в реальном времени.
учитывает специфику ветеринарной деятельности. Система позволяет приходовать товар упаковками (например, коробка по 10 ампул), а списывать штучно или в миллилитрах.
Вопросы и ответы
