Инвентаризация товаров



Цель инвентаризации – проверить соответствия компьютерных данных о наличии товаров на складе с реальной ситуацией.

Правила инвентаризации:

  1. Назначьте дату инвентаризации, не допускайте чтобы она проходила спонтанно.
  2. Если вся продукция на складе будет разложена по правильным участкам, Вы сможете провести физическую инвентаризацию быстрее и точнее.
  3. Постарайтесь не заниматься продажей на время инвентаризации. Вы можете запутаться и можете потерять количество товара – тогда проведение инвентаризации становится бессмысленным.
  4. Когда инвентаризация проведена и остатки введены в инвентаризационную ведомость, могут быть несовпадения. Можно просмотреть историю движения каждого товара и выявить причину недостачи или излишков (может, в счете ошибочно указали не тот товар или не то количество) .
 image279Как провести инвентаризацию в программе.

Перейти в группу Учет, модуль Склад, раздел Инвентаризация и нажать кнопку Провести инвентарь

 image530В открывшемся окне выберите склад и нажмите кнопку Далее
 

На втором шаге вы нужно выбрать вариант:

  • Все товары (будет создан документ со всеми товарами, заведенными на данном складе)
  • Товары из предыдущей инвентаризации (программа предложит выбрать один из предыдущих документов инвентаризации)
  • Выбрать товары вручную (здесь можно будет выбрать как один/несколько товаров, так и товары из определенной группы)
  • Выбрать товары по штрихкоду

Если нужно провести полную инвентаризацию, выберите пункт Все товары и нажмите кнопку Далее

image317

На шаге 3 мы можем увидеть такие колонки: все товары, доступное количество,  количество по факту, единицу хранения, единицу продажи, количество продажи.

Колонка «количество по факту» редактируемая — здесь вы проставляете фактическое количество товара, которое на данный момент на складе.

Когда все товары пересмотрены и подправлено их количество, мы выбираем способ сохранения документа: Сохранить, Сохранить и продолжить, Сохранить и выполнить или нажать кнопку Далее и там выбрать такие же варианты сохранения документа.

ВАЖНО: Чтобы произошел пересчет товаров на складе, документ инвентаризации нужно выполнить. Выполнить его может только ответственный за склад.

image218

Если нужно провести инвентаризацию товаров, входивших в предыдущую, надо выбрать на втором шаге пункт Товары из предыдущей инвентаризации.

Потом выбрать подходящий прошлый документ инвентаризации.

При выборе этого пункта важно понимать, что в инвентаризацию попадут только товары из предыдущей инвентаризации. Если же с момента предыдущей инвентаризации (которую выбрали) на склад был приход новых товаров или передача, то они в новый документ не попадут.

Дальнейшие действия будут аналогичными, как и при инвентаризации всех товаров.

Выбор товаров вручную

Как провести инвентаризацию по одному товару или по группе?

Иногда нужно исправить количество только одного товара. В таком случае выбираем вариант Выбрать товары вручную. Далее в поле поиска вводим название нужного товара (одного или нескольких).

Если нет времени на проведение полноценной инвентаризации по всем товарам, можно провести по группам. Выбираем пункт Выбрать товары вручную, на следующем шаге открываем список групп (см. скриншоты)

Поиск по штрихкодуВыбор товаров по штрихкоду

При выборе данного варианта в документе инвентаризации откроется окошко добавления товаров по штрихкоду.

Важно: если в Настройки — Склад — у вас стоит учет партий на складе, то при проведении инвентаризации нужно использовать штрихкод партии (штрихкод, распечатанный из разделов Партии товаров или Приходная накладная)

image192Редактировать документ инвентаризации можно только со статусом Сохранен
image423Удалить документ инвентаризации можно только со статусом Сохранен