Управляйте клиникой на основе цифр: Вся мощь конструктора отчетов Ветменджер

В современном мире ветеринарный бизнес, как и любой другой, требует не интуитивного, а цифрового управления. Эпоха, когда решения принимались «на глаз» или на основе личных ощущений, уходит в прошлое. На смену ей приходит управление, основанное на точных, актуальных данных.

Вебинар, представленный Владимиром Романичевым, посвящен именно этому переходу. В центре внимания — Конструктор отчетов Ветменеджер, инструмент, который превращает сырые данные в готовые решения для роста и оптимизации клиники.

Смотреть вебинар RuTube|Youtube

Проблема: Почему стандартные отчеты не работают?

Многие руководители клиник сталкиваются с одними и теми же проблемами:

Сложность оценки эффективности: непонятно, как объективно оценить работу каждого врача или администратора.
Отсутствие данных для решений: критические решения, например, о повышении цен или изменении графика, принимаются без опоры на точные цифры.
Невозможность отследить динамику: ключевые показатели, такие как средний чек или посещаемость, сложно отслеживать в динамике.

Стандартные, «коробочные» отчеты часто оказываются неэффективными. Они слишком негибки, ограничены в функционале и не позволяют руководителю получить именно ту выборку данных, которая нужна для конкретной управленческой задачи.

Решение: Конструктор отчетов — ваш личный аналитик

Конструктор отчетов Ветменеджер — это ответ на проблему негибкости. Он дает руководителю полный контроль над данными, позволяя:

Извлекать любые данные: Доступ к информации из 11 модулей системы (счета, клиенты, приемы, товары и т.д.).
Создавать кастомизированные отчеты: Формировать отчеты, идеально соответствующие уникальным потребностям клиники.
Использовать динамические фильтры: Настраивать отчеты с учетом любых параметров — от конкретного врача до статуса счета.
Экспортировать и визуализировать: Выгружать результаты в Excel или Google Sheets для дальнейшего анализа и создания автоматически обновляемых дашбордов. Кстати, мы подготовили для вас шаблон дашборда, здесь описано, как вы можете использовать его уже сейчас.

Такой дашборд можно построить в Google-таблицах

Кейс: Расчет среднего чека

На вебинаре был продемонстрирован практический пример: как быстро и точно рассчитать средний чек клиники.

Вместо того чтобы полагаться на общие цифры, конструктор позволяет:

Сгруппировать данные по дате и клиенту.
Посчитать сумму каждого счета.
Отфильтровать счета с ненужными статусами (например, «Сохранен» или «Удален»).

В результате вы получаете не просто цифру, а детализированный отчет, который можно использовать для выявления тенденций и точек роста.

5 ключевых отчетов для увеличения прибыли

Для тех, кто только начинает свой путь в цифровой аналитике, спикер вебинара выделил 5 основных отчетов, которые должны стать настольными инструментами каждого руководителя:

Отчет	Управленческая задача	Ценность для клиники
Средний чек	Оценка эффективности работы врачей и администраторов по доп.продажам.	Поиск возможностей для увеличения выручки без привлечения новых клиентов.
Список должников	Контроль дебиторской задолженности.	Снижение финансовых потерь и улучшение оборачиваемости средств.
Отчет по выручке	Анализ финансовых потоков в разрезе услуг, товаров, врачей и периодов.	Выявление наиболее прибыльных направлений и услуг.
KPI врачей	Объективная оценка продуктивности каждого специалиста.	Справедливое премирование и мотивация персонала.
Посещаемость	Анализ клиентского потока и загрузки клиники.	Оптимизация расписания и маркетинговых кампаний.

Как начать прямо сейчас?

Переход к управлению на основе данных не должен быть сложным. Ветменеджер предлагает два простых шага для быстрого старта:

Обменник готовых отчетов: Воспользуйтесь «Обменником», чтобы за минуту импортировать уже готовые шаблоны отчетов. Это идеальный способ получить работающий инструмент без необходимости создавать его с нуля.
Обучение: Запишитесь на бесплатный курс по созданию отчетов. Станьте экспертом в аналитике своей клиники и начните принимать по-настоящему обоснованные решения.

Конструктор отчетов Ветменеджер — это не просто функция, это философия управления, которая позволяет ветеринарной клинике расти, опираясь на факты, а не на догадки. Начните управлять своей клиникой на основе цифр уже сегодня!