Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов



Ниже представлен список готовых отчетов, которые можно загрузить к себе в программу.

Чтобы загрузить отчет в программу:
1. Выберите и скачайте любой отчет указанный ниже
2. Войдите в свою программу и перейдите в модуль Конструктор отчетов (по умолчанию он находится в сфере Админка)
3. Нажмите кнопку Импорт и выберите сохраненный файл с отчетом (он имеет формат .vmrc). Сохраните все изменения.Чтобы поделиться своим отчетом — выделите в модуле Конструктор отчетов нужный отчет и нажмите кнопку Экспорт.
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Если не найдете подходящий для себя отчет, научитесь делать его самостоятельно. Запишитесь на курс Создание отчетов и дашбородов для Ветменеджер. Каждую неделю вы будете получать письмо с уроком. Курс поможет научиться создавать отчеты в программе и строить автоматически обновляемые дашборды в Google Таблицах.

 

Название отчета.
Ссылка на скачивание
Описание, скриншоты

Вакцины

Отчет по вакцинации против бешенства

Отчет по вакцинации против бешенства — отчет выводит данные по клиенту и питомцу, врачу и дате, когда была сделана вакцинация против бешенства.
Для просмотра необходимо выбрать период и клинику.
Отчет можно редактировать под свои условия.Важно! Чтобы отчет работал корректно, после загрузки нужно зайти в редактирование отчета и в фильтре выбрать из списка все названия вакцин от бешенства, которые используете.Выбор вакцин
Вакцинации за период с серией и сроком годности Вакцины
Важно! Чтобы отчет отображал серию и сроки годности вакцин  — требуется наличие приходных накладных с вакцинами, с серией и сроком годности.Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Отчет 2 вет
Отчет 2 вет — показывает все медицинские карты с данными о клиенте и питомце (только вакцинации).
Вид отчета:
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Отчет по датам повторных вакцинаций
С помощью этого отчета можно увидеть список клиентов и питомцев, которым можно прозвонить и пригласить на повторную вакцинацию.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Кассы

Оплаты по кассам за период

Оплаты по кассам за период — можно увидеть поступление оплат по каждой кассе по дням, также можно сразу видеть сумму всех оплат за день.

Вид отчета:
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Важно! Отчет требует индивидуальной настройки под клинику.
Информация для настройки:
if(f_625 = 1, f_623, 0) — где 1 — id кассы
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Оплаты в кассе за период (наличные и безналичные)

Поступление оплат в кассу по дням, с разделением по типу оплаты (наличные и безналичные).

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Отчет по кассе. Расходы из кассы

Все расходы из выбранной кассы за определенный период (подходит для загрузки в 1С)

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Отчет по кассе. Приходы в кассу

Все документы прихода в выбранную кассу за указанный период (подходит для загрузки в 1С)

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

 

Отчет по кассе. Оплаты в кассу

Все оплаты в кассу за указанный период (подходит для загрузки в 1С)

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Клиенты

История баланса клиента

Если напротив счета, стоит отрицательная сумма, значит счет выполнили, а если положительная сумма — счет откатили.
В случае оплат — наоборот: положительная сумма — оплатили счет, отрицательная сумма — откатили оплату.
Фильтр отчета:Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетовВид отчета:Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Отчет «Жизненный цикл клиента»

Отчет «Жизненный цикл клиента» — показывает такие данные: дату регистрации клиента, дату последнего визита и жизненный цикл (дата последнего визита минус дата регистрации) за период.
Статистика новых клиентов

Статистика новых клиентов — отображает информацию из профиля клиента, поле «Как нашли клинику».
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Список должников

Список должников — выводит всех клиентов у которых баланс отрицательный (в фильтре можно указать другую нижнюю границу, например, чтобы выводились клиенты с балансом -100руб)
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Суммы оплат клиентов

Суммы оплат клиентов — список клиентов с суммами оплат за всю историю ведения счетов в клинике.
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Фильтр: перейти в настройки запроса отчета и указать нижний предел суммы оплат (если указать 3000, тогда будут отображаться клиенты, которые оплатили счета клиники больше 3тыс.)
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетовОбмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Суммы скидок за период

Суммы скидок — показывает все сделанные скидки в счетах за период (скидка на общую сумму счета или дисконтные карты)

Фильтр:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Вид отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Дни рождения питомцев с фильтром по месяцу

Можно отфильтровать питомцев по месяцу рождения (не зависимо от года рождения) и прозвонить клиентов, поздравив с именинником.

Используется для привлечения клиентов в клинику (например, именинникам скидка или лакомство в подарок) или простой жест заботы о пациенте.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Нужно изменять фильтр по месяцу рождения в запросе отчета (перейти в редактирование отчета — справа шестеренка)

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Медкарты

Топ-30 популярных окончательных диагнозов

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
RoyalCanin Визиты с рекомендациями и без.
Отчет по назначениям кормов RoyalCanin
Отчет для партнеров RoyalCanin. Выводит результат количество медкарт с назначениями кормов и без назначений по каждому врачу.

Фильтр отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Вид отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Прайс-лист

Отчет для массового изменения цен на товары

Отчет для массового изменения цен по услугам

Отчет для массового изменения цен на товары и отчет для массового изменения цен на услуги.

Отчеты предназначены для выгрузки прайс-листа в Excel и последующей загрузки отредактированного Excel-файла в программу через функцию импорта товаров и услуг.

Прайс-лист. Комбинации

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Продажи

Проданные товары и услуги

Выводит список всех проданных товаров и услуг за выбранный период по одной клинике:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Продажи (фильтр по одному товару/услуге)

Этот отчет похож на предыдущий, но выводит список продаж по одному товару/услуге, выбранном фильтре:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Продажи товаров за период

Отчет «Продажи товаров за период» — отображает продажу товаров за определенный период. Несет такую информацию: сумма закупки проданных товаров, сумма розничной цены проданных товаров, разница между ценой закупки и продажи и процентом наценки от закупки.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Продажа товара с определенного склада 

Отображает продажу товара за период с определенного склада.
Если в программе складской учет не ведется, то отчет не будет ничего показывать.Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Продажи в счетах за период с информацией о партии и характеристике товара

 

Продажи в счетах за период с информацией о партии и характеристике товара с фильтрацией только по одному товару/услуге

В этом отчете отображаются все товары/услуги в счетах за выбранный период. В каждом товаре есть информация о партии, дате и номере приходной накладной, характеристике товара (серия и срок годности)

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Продажи с фильтром по времени

Продажи (с фильтром по времени)

Отчет показывает продажи в определенную дату с фильтром по времени. Именно этот образец настроен так, что выводит счета, проведенные в период с 00:00 до 09:00 и с 20:00 до 23:59. Его можно использовать для проверки продаж ночной смены. (Временной период можно изменять, отредактировав фильтр отчета)

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

 

Подсказка для настройки отчета в пределах смены 24 часа (с 01.01.21 с 09:00 по 02.01.21 08:59):
Фильтр (подсказка по паттерну ((1 and 3) or (2 and 4))):

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Продажи по отделам
Если работаете с двумя системами налогообложения (СНО), то можно выводить информацию о продажах с разбивкой по отделам.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Топ-20 услуг по количеству

Топ-20 услуг по выручке

Топ-20 товаров по количеству

Топ-20 товаров по выручке

Топ 20 услуг/товаров по стоимости — услуги/товары, которые принесли максимум выручки за выбранный период.

Топ 20 услуг/товаров по количеству — услуги/товары, которые продавались чаще всего за выбранный период.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Сумма продаж за месяц по сотрудникам (или товары, или услуги)

Сумма продаж за месяц по сотрудникам (или товары, или услуги)
Информация о продаже услуг (или товаров, если выбрать в фильтре отчета ответ на последний вопрос «Нет») за определенный период времени для каждого сотрудника в разрезе группы услуг (или группы товаров).Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетовОбмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Выручка по типу (товары, услуги) за период по врачам

Выручка по типу (товары, услуги) за период по врачам — в таблице отображает выручку по врачам, а также в отдельных колонках отображается сумма по товарам, сумма по услугам и общая сумма выручки по каждому врачу за указанный в фильтре период.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Средний чек по врачу

Средний чек по врачу — сумма всех счетов за период по каждому врачу делится на количество счетов этого врача. Средний чек разделен на товары и услуги. Фильтр отчета (из списка можно выбрать как одного врача, так и несколько):

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Долги по врачам за период

Отчет отображает все счета за период, которые оплачены в долг или не оплачены полностью с группировкой по врачам:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Отложенные счета за период

Можно скачать все отложенные счета за выбранный период

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Прозвон клиентов после покупки противопаразитарных препаратов

Формируется отчет с контактами клиентов и данными их питомцев, кому и когда покупали препараты от блох и клещей (Бравекто, Адвантикс, Симпарика). Фильтр по дате покупки средства и группе, в которую входят данные препараты.

При желании, вместо обзвона можно настроить автоматическую отправку смс: https://vetmanager.ru/knowledgebase/rassilka-posle-pokypki-sredstv-ot-bloh

Сумма счетов по категории клиента Как нашли (за выбранный период)

Отчет позволит понять, откуда больше всего приходят клиенты, которые приносят больший доход клинике.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Счета клиента с группировкой по питомцу

Перечень всех счетов выбранного клиента с группировкой по питомцу, суммой счета и суммой оплаты по каждому. Важно: отчет не показывает аванс. Если у клиента положительный остаток, то в отчете этой информации не будет.

Фильтр отчета осуществляется по id клиента (это уникальный номер клиента, который можно увидеть в его профиле):
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Вид отчета:
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Прочее

Количество приемов по сотрудникам

Отчет показывает, сколько пользователь принял клиентов за необходимый период времени. Количество принятых считается по количеству выполненных счетов.

Фильтр:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Вид отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Запланированные и принятые приемы
Отчет отображает информацию о количестве запланированных администратором приемов и сколько из этих приемов было принято.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Посещаемость (из графиков)

Посещаемость (из графиков) — выводит результат в табличном варианте отчета о посещаемости из модуля Графики.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Посещаемость по времени

Посещаемость по времени — позволит увидеть загрузку клиники по времени работы.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Запланированные и выполненные звонки

Отчет о запланированных звонках — можно распечатать информацию о запланированных и выполненных звонках за определенный период.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

График работы

Печать рабочего графика на месяц. Фильтр отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Пример отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Табель сотрудников

Позволяет распечатать в форме таблицы только рабочие часы сотрудников на месяц.

Фильтр отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Вид отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Реферальные клиенты

Отчет по реферальным клиентам — позволяет видеть процент вознаграждения за направление клиента в Вашу клинику.
Фильтр отчета:Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетовВид отчета:Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетовЕсли нужно изменить процент с 5% на другой, перейдите в редактирование отчета, нажмите «расширенный вид» и в формуле замените цифру 5 на нужную:Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Склад

Приходная накладная с ценами реализации

Приходная накладная с ценами реализации.

Фильтр:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Вид отчета:
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Приходная накладная с НДС (для загрузки в 1С)

Отчет отображает приход товара за период с информацией о поставщике и НДС

Вид отчета:
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Передача товаров между складами

Отображает список всех товаров переданных между складами за выбранный период

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Расходная накладная (Склад)

Все расходы товара со склада за выбранный промежуток времени

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

 Остаток товаров на складе

Отчет «Остаток товаров на складе» — отображает фактическое количество товара на складе, на данный момент времени.
Несет такую информацию: название товара, единицу хранения, остаток на складе, закупочную цену и сумму остатка в закупочной цене.
Полезен при проведении инвентаризации. Удобно распечатать отчет и проставлять фактическое количество товара. Позволяет выявлять несоответствия на этапе пересчета товара на складе.Информация для настройки: если при загрузке отчета выдает ошибку на поле t_41, то в формулах нужно заменить на t_47 или другое (таблица party_account).Фильтр отчета имеет два поля для заполнения:
1)Название клиники — если клиника одна, то значение стоит по умолчанию. Если сеть клиник, то необходимо выбрать нужный вариант из выпадающего списка.
2) Название склада.Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетовОтчет:Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Остаток товаров на складе с ценами закупки и реализации

Фильтр отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Вид отчета:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Заказ товара по поставщикам

Заказ товара по поставщикам — отображает количество проданного товара по определенному поставщику за определенный период времени. Также видно, сколько товара еще осталось на складе.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Взаиморасчеты по поставщикам

Отчет позволяет отследить сколько клиника оплатила каждому поставщику за период. Также видно по какому приходу есть долги.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Важно: чтобы отчет корректно отображал информацию, необходимо к каждой приходной накладной прикреплять расход из кассы:

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Изменение цены закупки товаров по поставщику

Позволяет построить график изменения цены по нужному товару с информацией о поставщике.

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

 

Результаты инвентаризации

Отображает только измененные строки инвентаря с суммой разницы

Отчет по маржинальности (доходы — расходы)

Выводит продажи товаров с ценами закупки и стоимостью продажи по определенному складу

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Услуги с ответственными

Отображает все услуги с информацией об ответственных
Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетовОбмен готовыми отчетами для конструктора отчетов
Все чеки

Отчет для курса «Создание отчетов и дашбордов для Ветменеджер»

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

Телефония (VOIP)

Средняя оценка по пользователям (VOIP)

Отчет показывает среднюю оценку пользователя по результату звонка из модуля Телефония (VOIP)

Обмен готовыми отчетами для конструктора отчетов

 

Если не нашли подходящий для себя отчет, научитесь делать его самостоятельно. Запишитесь на курс Создание отчетов и дашбородов для Ветменеджер. Каждую неделю вы будете получать письмо с уроком. Курс поможет научиться создавать отчеты в программе и строить автоматически обновляемые дашборды в Google Таблицах.