Настраиваем и считаем зарплату через программу



С помощью программы можно считать зарплату персоналу. Реализовано два варианта:

  • % сотруднику от проданных им товаров/оказанных услуг
  • ставка за час или за смену

Можно использовать сразу оба варианта либо выбрать какой-то один. Рассмотрим детальнее, как настроить и считать зарплату.

Зарплата как % от реализованных товаров/оказанных услуг

 Настраиваем и считаем зарплату через программу Если вы платите сотрудникам % от реализованных ими товаров и/или оказанных услуг, можно считать зарплату автоматически с помощью программы.

Настройка будет состоять из нескольких шагов.

Первый шаг — заводим категории.

На категории мы потом будем назначать процент зарплаты каждому сотруднику.

Переходим в Учет — модуль Товары и услуги — вкладка Категории — через Зеленый плюс добавляем новую категорию.

 

 Настраиваем и считаем зарплату через программу Рассмотрим несколько популярных примеров заведения категорий, чтобы было понятно, для чего они нужны.

Примеры: 

  • Если вы считаете в зарплату только услуги и на все услуги даете врачу один и тот же процент, либо зарплата считается за товары и услуги, но тоже одинаковый процент, то вам достаточно одной категории.
 Настраиваем и считаем зарплату через программу
  •  Если у вас зарплата считается таким образом: за товары вы даете один процент, и за услуги — другой. Тут уже нужно заводить как минимум две категории.
 Настраиваем и считаем зарплату через программу
  •  Если у вас реализовано так: за одни товары/услуги один процент, за другие — другой, то нужно заводить много категорий — на каждую группу товаров/услуг, на которую будет идти свой процент. Например, как на картинке.
Настраиваем и считаем зарплату через программуКогда категории заведены, переходим к следующему шагу

Назначение категорий

Нам нужно назначить категории на все группы товаров/услуг, за продажу которых мы будем платить зарплату.

Для этого переходим в Товары и услуги — вкладка Группы товаров или Группы услуг — выделяем нужную нам группу и жмем кнопку Назначить категорию. 

Настраиваем и считаем зарплату через программуВ открывшемся окошке из выпадающего списка выбираем подходящую категорию, жмем Сохранить. 
Настраиваем и считаем зарплату через программуНазначенная категория будет видна напротив названия группы.
Настраиваем и считаем зарплату через программуТаким образом назначаем категории на все группы, на которые хотим начислять зарплату.

Если на что-то зарплата не должна считаться, на эту группу категорию не назначаем.

Например, в моем примере (см. рисунок) зарплата должна идти на все, кроме группы Лаборатория (например, потому что анализы выполняет сторонняя лаборатория).

 

Рекомендуем посмотреть видео по настройке категорий для зарплаты. 
Настраиваем и считаем зарплату через программу

Назначаем процент сотрудникам

Когда все категории заведены, нужно назначить % сотрудника на каждую категорию.

Переходим в Настройки — Зарплата — в колонке Пользователи выбираем сотрудника и открываем вкладку Процент на категории товаров. Здесь нужно проставить проценты, которые сотрудник должен получить в зарплату за разные категории.

Обратите внимание, что есть различные столбцы:

  • Обычный — это простой счет, в котором не проставлены галочки Вызов или Ночной прием.
  • Вызов — это счет, в котором проставлена галочка Вызов.
  • Ночь — это счет, в котором проставлена галочка Ночь
  • Ночной вызов — это счет с двумя галочками: Вызов и Ночь.
 Настраиваем и считаем зарплату через программуТеперь переходим во вкладку Общие настройки и проставляем там нужные галочки.

Вычитать скидку при расчете зарплаты — если поставить галочку здесь, сумма скидки будет вычитаться из зарплаты.

Пример:

у сотрудника были счета на сумму 1000 руб. со скидкой 10%. То есть с клиента было получено 900 рублей. 

При проставленной галочке Вычитать скидку при расчете зарплаты, в данном примере зп будет рассчитываться из суммы 900 руб.

Если галочку не поставить, то из суммы 1000 рублей. 

 

Ночные платить только от надбавки — галочка здесь будет означать, что в зп пойдет только сумма надбавки.

Пример: 

У сотрудника был ночной счет на сумму 1000 рублей, на этот счет была надбавка 110%, и от клиента получили 2100 рублей. То есть в данном случае надбавка составила 1100 руб.

При проставленной галочке зарплата сотрудника будет рассчитываться из надбавки (то есть из 1100 руб.)  

Если галочку не ставить — то зарплата будет рассчитана из общей суммы по счету (2100 руб.)

Получает общий процент от выручки клиники — здесь можно выставить процент, который должен получать сотрудник от всех счетов клиники.

  Рекомендуем посмотреть это видео по настройке зарплаты.
 Настраиваем и считаем зарплату через программу Если все настроено, можно формировать документ зарплаты.

Деньги — Зарплата NEW — через зеленый плюс добавляем новый документ.

Настраиваем и считаем зарплату через программуВ открывшемся окошке выбираем клинику, начало и конец периода, пользователей (можно создавать документы зарплаты на каждого сотрудника отдельно либо на нескольких сразу).

Жмем Сохранить.  

Настраиваем и считаем зарплату через программуПосле этого в модуле появится строка с зарплатой. Чтобы открыть документ, нужно по нему кликнуть мышкой два раза либо нажать на кнопку Просмотр. 
 Настраиваем и считаем зарплату через программу Для загрузки информации жмем кнопку Рассчитать. 
Настраиваем и считаем зарплату через программуПосле расчета программа выведет данные по зп сотрудника.

В левой нижней части будут видны категории и сумма по каждой категории.

В правой части — суммы счетов, информация из настроек.

Внизу сумма Итого.

Настраиваем и считаем зарплату через программуМожно добавить бонусы сотруднику или штраф во вкладке Премии/штрафы.
Настраиваем и считаем зарплату через программуЧтобы сохранить или распечатать документ зарплаты нужно нажать кнопку Сохранить/Печать. 
Настраиваем и считаем зарплату через программуДалее нужно выбрать один из вариантов печати.
Настраиваем и считаем зарплату через программуСгруппировано за период — все данные по зп будут сгруппированы за весь период, за который считается зарплата (см. рис.)
Настраиваем и считаем зарплату через программуСгруппировано по дням — данные будут сгруппированы по датам, в которые выполнялись счета.
Настраиваем и считаем зарплату через программуПодробно по счетам — документ покажет подробности по каждому счету, который пошел в зарплату.  (Можно использовать этот документ, если нужно проверить зарплату: посмотреть на что конкретно и за какой счет она пошла).

Зарплата за час/смену

 Настраиваем и считаем зарплату через программуЧтобы настроить зарплату сотруднику за отработанные часы или смены, переходим в Настройки — Зарплата — вкладка Общие настройки.

Выбрать сотрудника и проставить ему ставки:

  • Ставка за час
  • Ставка за смену
  • Надбавка за ночную смену
  • % от счетов старшего/ассистента смены
 Настраиваем и считаем зарплату через программу После этих настроек ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно заводить график работы сотрудника в Календаре (отсюда программа будет брать информацию об отработанных сменах).

Для этого нужно перейти в Сотрудники — Календарь — Задать график

 Настраиваем и считаем зарплату через программу Если зарплата должна рассчитываться от отработанных смен, заводим смены:

для этого нужно кликнуть по строке Смены (в нужном дне)

 Настраиваем и считаем зарплату через программу В добавлении смены нужно заполнить поля.

  • Шаблон — для простого и быстрого заполнения можно завести и использовать шаблоны (они добавляются в Настройки — Календарь — вкладка Типы интервалов — Шаблоны интервалов).
  • Время смены — проставить время работы; если использовать шаблоны, то при его добавлении время подтянется автоматически (то, что указано в шаблоне)
  • Тип
  • Старший смены — здесь обязательно нужно выбрать старшего смены (при необходимости можно остальным сотрудникам назначить процент от его счетов)
  • В графе Сотрудники выбираются пользователи, которые работают в эту смену.

Когда все заполнено, нужно нажать Сохранить.

Аналогично заполнить график работы для остальных сотрудников и на нужный период.

Настраиваем и считаем зарплату через программуЕсли нужно считать зарплату за отработанные часы, то в график необходимо завести не смены, а часы.

Для этого нужно кликнуть на пересечении дня и фамилии сотрудника и внести нужные настройки.

Настраиваем и считаем зарплату через программуЗдесь также можно использовать шаблоны интервалов. Либо вручную прописывать время работы.
В этом видео детально показано, как заводить график для дальнейшего подсчета зарплаты за отработанные часы/смены.
А в этом видео — формирование отчета по зарплате за отработанные смены или часы.