Сканирование документов



Чтобы загрузить в программу данные бумажных медкарт и прочие важные документы, воспользуйтесь функционалом PDF сканирования. Для этого потребуется специальный сканер, который может создавать один PDF-документ из многостраничных файлов и сохранять его в одну папку — Fujitsu ScanSnap iX500.

Необходимо настроить сканер так, чтобы он сканировал многостраничный документ в один файл PDF и складывал в определенную папку.

Настраиваем интеграцию программы со сканером

Необходимо перейти по адресу https://ваш_домен.vetmanager.ru/build (доступ имеет только админ в программе), зайти в Интеграцию с сервисами, найти “Загрузка PDF сканов и создание на их основе медкарт”, загрузить клиент.exe и скопировать API key. Распаковать клиент и произвести настройку.

Добавляем в программе модуль Сканирование PDF

Перейдите в Настройки — Главное меню — выберите рабочее место, в колонке «Все модули» найдите «Сканирование PDF документов» и с помощью мышки перетащите его туда, где хотите, чтобы этот модуль отображался.

Добавление модуля

Чтобы отсканированные документы сразу прикреплялись к профилю конкретного клиента, нам нужно его обозначить. Для начала в печатную форму нужно добавить переменную для сканирования:

По умолчанию печатные формы расположены в сфере Админка — Справочники. Чтобы добавить переменную, выбираете печатную форму и нажимаете кнопку редактировать (карандаш). В открывшемся окне добавляете необходимую переменную из списка Сканирование документа.
К договору следует добавлять {{pdf_scaner.agreement_for_pdf_scaner}}
К счету — {{pdf_scaner.invoice_id_for_pdf_scaner}}

Переменные для сканирования

Сканирование документа

Чтобы программа понимала, к какому клиенту относится конкретный PDF-файл, первым листом при сканировании должен лежать договор или счет с переменной для сканирования, распечатанный из программы. В видео показано, как работает сканер.

 

Примечание: важно, чтобы в настройках сканера было включено распознавание текста. Если документ сканируется, как картинка, то Ветменеджер не сможет прикрепить файл к профилю клиента:

В расширенных настройках сканера включить преобразование документа в доступный для поиска pdf