Сканирование документов



Чтобы загрузить в программу данные бумажных медкарт и прочие важные документы, воспользуйтесь функционалом PDF сканирования. Для этого потребуется специальный сканер, который может создавать один PDF-документ из многостраничных файлов и сохранять его в одну папку — Fujitsu ScanSnap iX500.

Необходимо настроить сканер так, чтобы он сканировал многостраничный документ в один файл PDF и складывал в определенную папку.

Настраиваем интеграцию программы со сканером

 Сканирование документов

1 шаг: необходимо скачать клиент и скопировать API ключ.

В программе это можно сделать в нескольких местах.

Переходим в НастройкиИнтеграция с сервисами — Загрузка PDF сканов и создание медкарт на их основании — ставим ползунок на ВКЛ и жмем карандаш.

В открывшемся окне копируем API ключ и скачиваем клиент.exe.

Распаковать клиент и произвести настройку.

 То же самое можно получить следующим образом:

Необходимо перейти по адресу https://ваш_домен.vetmanager.ru/build (доступ имеет только админ в программе), зайти в Интеграцию с сервисами, найти “Загрузка PDF сканов и создание на их основе медкарт”, загрузить клиент.exe и скопировать API key. Распаковать клиент и произвести настройку.

Сканирование документовРаспаковать клиент и произвести настройку:

  • указать ссылку на свой домен
  • вставить скопированный API key
  • указать путь, где будут храниться отсканированные документы
 Добавление модуля

Шаг 2 — Добавляем в программу модуль Сканирование PDF

Перейдите в Настройки — Главное меню — выберите рабочее место, в колонке Все модули найдите Сканирование PDF документов и с помощью мышки перетащите его туда, где хотите, чтобы этот модуль отображался.

 Переменные для сканирования

Шаг 3 — Добавляем переменную в печатную форму

Чтобы отсканированные документы сразу прикреплялись к профилю конкретного клиента, нам нужно его обозначить. Для начала в печатную форму нужно добавить переменную для сканирования:

По умолчанию печатные формы расположены в сфере АдминкаСправочники.
Чтобы добавить переменную, выбираете печатную форму и нажимаете кнопку редактировать (карандаш). В открывшемся окне добавляете необходимую переменную из списка Сканирование документа.

К договору следует добавлять {{pdf_scaner.agreement_for_pdf_scaner}}
К счету — {{pdf_scaner.invoice_id_for_pdf_scaner}}

 

Сканирование документа

Чтобы программа понимала, к какому клиенту относится конкретный PDF-файл, первым листом при сканировании должен лежать договор или счет с переменной для сканирования, распечатанный из программы.

Сканирование документов

Сканирование документов

Примечание: важно, чтобы в настройках сканера было включено распознавание текста. Если документ сканируется, как картинка, то Ветменеджер не сможет прикрепить файл к профилю клиента:

В расширенных настройках сканера включить преобразование документа в доступный для поиска pdf

 

Дополнительные подсказки по настройке ScanSnap