Ведение склада в программе Ветменеджер
Чтобы начать вести учет товаров в программе, нужно завести их в модуль Склад. Это делается с помощью Приходной накладной. Если у вас уже загружены товары в программу (в модуль Товары и услуги), можно переходить в склад и создавать накладные на эти товары. Если товары еще в программу не загружены, можно сразу сделать и загрузку товаров в базу, и приходную накладную с помощью импорта остатков. Для этого переходим в Учет — Склад — Приходная накладная.
| |
Добавляем новый документ через зеленый плюс. | |
В открывшемся окне выбираем Склад, Поставщика. Если вы просто вносите остатки, можно использовать тестового поставщика — ЧП ТЕСТ. | |
Жмем кнопку Импорт товаров. | |
В открывшемся окне нужно скачать файл для импорта. | |
Нужно открыть файл для импорта и заполнить его своими товарами. Обязательные для заполнения поля с * | |
После того как файл заполнен, нужно его загрузить. Для этого жмем кнопку Загрузить файл. | |
Нужно выбрать заполненный файл с товарами на ПК, выбрать склад. И нажать Загрузить. | |
После загрузки будет создан документ накладной. Нужно его перепроверить. При необходимости проставить номер и дату документа. | |
Если все хорошо, нужно сохранить и потом выполнить документ. Выполнить накладную может только ответственный (посмотреть эту информацию можно в разделе Список складов). После выполнения товары окажутся на складе программы. Посмотреть товары можно в разделе Товары на складе. | |
Можно делать приходные накладные не с помощью импорта, а вручную. Для этого заходим в Склад — Приходные накладные — нажимаем зеленый плюс для создания нового документа. Находим нужный товар (уже занесенный в базу в разделе Товары и услуги) с помощью поиска или по штрихкоду. И добавляем в раздел Товары для прихода. Выставляем количество, цену закупки, НДС, стоимость программа посчитает, умножив закупочную цену на количество. Также можно заполнять поле Характеристика в приходной. Если указывать здесь срок годности товара, то можно настроить и использовать оповещение об истекающих сроках годности — программа сама предупредит вас, что на складе есть товары, у которых срок годности подходит к концу.
Обязательно накладную нужно выполнить в программе, чтобы товары оказались на складе. |