Автоматический учёт маркировки ветпрепаратов и кормов

С 1 марта 2025 года каждая розничная продажа маркированного ветеринарного препарата обязывает ветеринарную клинику или ветаптеку передавать сведения о выводе из оборота в государственную систему «Честный знак» через кассовое ПО. С 1 сентября 2025 года это требование распространилось и на корма для животных.

Функционал «Честный знак» в Ветменеджер автоматизирует эту обязанность. Сканирование DataMatrix-кода, передача данных и контроль результата происходят внутри одного интерфейса CRM. Ручной ввод и переключение между программами не нужны.

Описание функции честный знак для ветклиник

Функционал по работе с маркированными и рецептурными препаратами в Ветменеджер

Возможности функционала «Честный знак» для маркировки ветпрепаратов и кормов

Автоматический вывод из оборота при розничной продаже.

При оплате через кассу Ветменеджер считывает DataMatrix-код с упаковки ветпрепарата или корма и передаёт сведения о выбытии в систему «Честный знак» через кассовый модуль (54-ФЗ) без дополнительных действий кассира.

Визуальный контроль результата на чеке.

На чеке покупателя отображается один из трёх статусов: «М+» — код успешно проверен, «М» — проверка не проведена (автономная касса или нет связи с ЧЗ), «М–» — проверка провалена. Кассир видит итог передачи данных в момент продажи, не заходя в Личный кабинет «Честного знака» (подробнее).

Частичное выбытие маркированного товара.

Для препаратов, где производитель выделил первичную упаковку как отдельную единицу (например, вакцина во флаконе из блистера 10 шт.), доступна продажа поштучно. Активируется через чекбокс «Частичная продажа» в карточке товара (инструкция).

Работа с остатками немаркированных ветпрепаратов.

Препараты, произведённые или ввезённые в Россию до октября 2024 года, считаются остатками и продаются без сканирования кода до истечения срока годности. (инструкция)

Разрешительный режим и интеграция с ТС ПИоТ.

Ветменеджер поддерживает интеграцию с ТС ПИоТ — обязательным посредником между кассой и системой маркировки. Настройка интеграции и логи проверки разрешительного режима доступны прямо в интерфейсе CRM (настройка, логи).

Функционал работает в связке со складским учётом, кассовым блоком (54-ФЗ), счетами и оплатами, а также с модулем «Рецепты». Модуль «Рецепты» позволяет создавать несколько рецептов в одной карте пациента. Ежедневная работа с маркированными товарами описана в отдельной пошаговой инструкции. Настройка функционала в программе описана в отдельном руководстве.

Маркировка в работе ветеринарной клиники

Перед началом работы рекомендуется изучить предварительную настройку и посмотреть вебинар «Работа в Ветменеджер с Честным знаком» (Rutube).

Частный ветеринар или ветеринарная аптека

Сценарий 1 Ветеринар продаёт вакцину против бешенства после выездного приёма. Он сканирует DataMatrix-код → Результат: сведения о выводе из оборота автоматически уходят в «Честный знак» через кассовый модуль. Ручной вывод из оборота в Личном кабинете ЧЗ после каждой продажи не нужен.

Сценарий 2 Из блистера вакцины на 5 флаконов нужно продать 1 флакон владельцу кошки. Кассир включает чекбокс «Частичная продажа» в карточке товара → Результат: из оборота выводится ровно 1 единица. Оставшиеся 4 флакона остаются в системе и не требуют переоформления.

Малая ветеринарная клиника (2–15 врачей)

Сценарий 1 Администратор сканирует антипаразитарный препарат, но код не считывается из-за повреждённой этикетки. На чеке появляется значок «М–» → Результат: ошибка выявлена прямо на кассе до ухода клиента. Повторное сканирование корректного кода устраняет нарушение, не доводя его до статуса «повторного выбытия» в системе ЧЗ.

Сценарий 2 Хирург использует антибиотик при операции. Препарат добавляется в нешаблонную комбинацию, а не в розничную продажу → Результат: касса не запрашивает код маркировки при оплате услуги. После 1 сентября 2025 года выбытие по причине «ветеринарное применение» подаётся отдельно через ЛК ЧЗ (инструкция).

Сеть ветеринарных клиник (3 и более филиала)

Сценарий 1 В одном из филиалов не проходит чек с маркированным товаром. Товар нужно вывести из оборота, но кода маркировки нет на руках, потому что покупатель уже ушел. Кассир может посмотреть КМ с помощью готового отчета, отображающего все коды маркировки в выполненных счетах.

Преимущества работы с маркировкой ветпрепаратов в Ветменеджер

Исполнение требований ЧЗ без дополнительного ПО.

Вывод из оборота происходит при выполнении счета. Сторонние сервисы и ручной ввод в ЛК «Честного знака» при каждой розничной продаже не нужны. Это особенно актуально для клиник и аптек с постоянным потоком продаж маркированных препаратов.

Обнаружение ошибки до ухода клиента.

Статус М+/М/М– на чеке позволяет кассиру увидеть проблему с кодом сразу после сканирования, до завершения транзакции. В противном случае несоответствие обнаружится только при плановой проверке ЛК ЧЗ. Исправить его без звонка на горячую линию (8-800-222-15-23) будет значительно сложнее.

Частичное выбытие для штучных продаж ветпрепаратов.

Клиники и аптеки, продающие препараты поштучно из блистерных упаковок с несколькими единицами потребления, делают это законно в рамках одного интерфейса. Параллельные таблицы и ручные корректировки в ЛК ЧЗ не нужны.

Единый интерфейс для всей команды.

Настройка маркировки, работа с рецептами, частичное выбытие, просмотр логов — всё в одном окне CRM. Обучение опирается на пошаговую базу знаний и вебинар (Rutube). Служба поддержки работает 7 дней в неделю.

Вопросы и ответы

Функционал системы

Весь необходимый функционал для упрощения работы с клиентами и экономии времени
Сеть клиник
Небольшая клиника
Частный ветеринар
Ветеринарная программа от врачей для врачей
Подходит разным типам ветеринарных организаций: от небольших клиник и частных врачей на выезде до сети клиник, лабораторий и зоомагазинов
Ветменеджер изначально создавался с целью сделать лучшую CRM-технологию в доступном ценовом сегменте! Стоимость программы будет приемлема для всех: от частных ветеринаров до крупных сетей
Доступное ПО для ветклиник любого размера