Начать бесплатно

Автоматизация документооборота ветклиники с помощью печатных форм

Администратор и врач ежедневно оформляют одни и те же документы: договоры, согласия, выписки и расписки. При ручном заполнении это занимает несколько минут на каждого клиента и увеличивает риск ошибок и очередей.

Печатные формы в Ветменеджер позволяют один раз создать шаблон и использовать автозаполнение документов в ветеринарии — система автоматически подставляет все данные клиента и питомца при печати.
База знаний по теме
Начать бесплатно
Печатные формы в CRM (Rutube | Youtube)

Как работают печатные формы в Ветменеджер

Модуль находится в разделе Админка → Справочники → Печатные формы и позволяет создавать шаблоны документов с автозаполнением.

Печатные формы в Ветменеджер — это инструмент, который упрощает документооборот за счёт автозаполнения, централизованного управления шаблонами и интеграции с данными клиники. Функция снижает количество ручной работы, уменьшает ошибки и помогает стандартизировать документы во всей клинике или сети.

Базовый функционал:

Создание шаблонов (HTML-редактор или загрузка DOCX)

Автозаполнение документов: данные клиента, питомца, врача и клиники (более 30 переменных — по документации базы знаний)

Назначение типа формы (клиент, медкарта, вакцинации)

Редактирование существующих шаблонов под требования клиники

Настройка печати (включая принтер чеков и разные форматы)

Автоматические договоры и бланки: сценарии для ветклиник

Частный ветеринар (выездная практика)

Сценарий: врач оформляет договор и печать согласия на лечение животного на выезде вручную или с пустых бланков →
Результат: документы формируются автоматически из карточки клиента, что сокращает время оформления и снижает риск ошибок (по данным пользователей: «полностью избавились от написания каких-либо бумаг»).

Малая клиника (2–15 врачей)

Сценарий: администратор оформляет несколько документов на каждого нового клиента →
Результат: автозаполнение позволяет сформировать комплект документов за несколько кликов и уменьшить нагрузку на ресепшен (по отзывам: «работа врачей облегчена и оптимизирована, сэкономили кучу времени»).

Сеть клиник (несколько филиалов)

Сценарий: документы отличаются по филиалам и обновляются вручную в каждом →
Результат: единый шаблон редактируется один раз и применяется ко всем филиалам, что исключает расхождения и ускоряет обновления (согласно логике централизованного управления шаблонами в системе).

Преимущества печатных форм для ветеринарной клиники

1. Автозаполнение документов без повторного ввода

Все данные подставляются из карточек клиента и питомца — это снижает количество ошибок и ускоряет оформление.

2. Гибкость шаблонов и редактирование под задачи клиники

Можно изменять существующие формы, добавлять нужные поля и адаптировать документы под внутренние процессы.

3. Поддержка разных форматов печати

Печать возможна как на стандартных листах, так и на чековой ленте — это упрощает работу с кассой и снижает расход бумаги.

4. Единый стандарт документов

Обновления шаблонов применяются сразу ко всем сотрудникам и филиалам — без ручной синхронизации.

5. Настройка логики документов

Поддержка условий и переменных позволяет создавать универсальные формы под разные сценарии (по возможностям шаблонов системы).

Вопросы и ответы

Функционал системы

Весь необходимый функционал для упрощения работы с клиентами и экономии времени
Смотреть все функции
Сеть клиник
Узнать больше
Небольшая клиника
Узнать больше
Частный ветеринар
Узнать больше
Ветеринарная программа от врачей для врачей
Подходит разным типам ветеринарных организаций: от небольших клиник и частных врачей на выезде до сети клиник, лабораторий и зоомагазинов
Не знаете, какой тариф вам нужен?
Ветменеджер изначально создавался с целью сделать лучшую CRM-технологию в доступном ценовом сегменте! Стоимость программы будет приемлема для всех: от частных ветеринаров до крупных сетей
Доступное ПО для ветклиник любого размера
Попробовать 14 дней бесплатно