День 3-6. Запускаем модуль Счета
Вот мы подошли к следующему важному этапу — работе со счетами.
На текущий момент в программе уже должно быть следующее:
| |
2. Настроен модуль Кассы. Ваш персонал знает, как закрыть кассу, как провести инкассацию, как создавать и оплачивать счета. Инструкции по работе с кассами. | |
3. Вы начинаете отпускать клиентов, создавая счета в программе Ветменеджер. Если будете находить товары, которые не внесли, добавляйте их по ходу работы. Следите за тем, чтобы всех клиентов провели через программу Ветменеджер. | |
В конце смены — попробуйте закрыть кассу | |
Самое интересное начнется вечером — нужно закрыть кассу правильно. Лучше начните это дело пораньше, наверняка были допущены ошибки (например, забыли внести в программу счет и по программе в кассе отображает недостачу). Ошибки — это не страшно. Скорее всего, в первый день вы не сможете закрыть кассу так, чтобы у вас сошлась сумма в программе и в реальности. | |
Посмотрите сумму в программе перед закрытием, сравните её с тем, что вы имеете на руках. Если сумма не сошлась, попробуйте найти причину (посмотреть проведенные по программе счета можно в модуле Счета — вдруг что-то упустили и не провели; оплаты можно смотреть в кассе или с помощью документа Журнал выручки). Важно понимать, что ошибка на этом этапе — не трагедия. Но каждая ошибка должна вам помочь. Делайте выводы: почему она произошла; как не нужно делать; что вы забыли сделать. | |
За 2-3 дня проблем с неучтенными товарами и услугами больше не будет. У вас выйдет свести сумму в кассе. За это время пересмотрите вебинар по модулю Склад, настройте его под вашу клинику. Проведите подготовительные мероприятия перед инвентаризацией.
|
Список дел:
- Выставление счетов в программе Ветменеджер: https://vetmanager.ru/kb/sostavlenie_schetov
Видеоинструкция по работе со счетами - Закрытие кассы после каждой смены: инструкции по работе с кассами клиники
Вебинар: Модуль Кассы, создание документов в кассах - Вебинар по модулю склад и его настройка
- Убедитесь, что ваш кладовщик умеет вносить приходные накладные.
Следующий шаг: https://vetmanager.ru/knowledgebase/den-4-8-administrirovanie