День 6-10. Запускаем модуль «Склад»



Склад — модуль для профи. Легко с ним не будет, поверьте, и это не особенности нашей программы, ведение складского учета всегда чревато затратами труда.

Перед запуском в работу этого модуля разберитесь с учетом в вашей клинике. У вас товар хранится в одном месте или в разных? Тогда ведите складской учет отдельно по этим местам, так будет проще. Если на приёме есть запас препаратов, создайте отдельный склад и для него. Максимально отразите вашу реальность в программе, так вам будет проще.

Мы сделали так, что исполнять документы на складе может только тот, кто за склад отвечает. Админ вы или владелец, но если человек отвечает за материальные ценности, то он и только он может отражать изменения в их обороте. Учтите эту особенность.

Разберитесь с документами склада:

  • Приход/Расход/Инвентаризация — с ними всё ясно.
  • Есть еще «Передача между складами», то есть, когда вы берете 40 пачек чего-то и несете на приём, в программе это называется именно так.
  • Есть и передача склада, это смена ответственного за склад.

Когда всё готово, начните с переписи того, что есть у вас на складе и оформлении приходных накладных. Будьте внимательны, чтобы не было пересортицы по препаратам, которые поступают в продажу.

Если у вас нет человека, который бы имел возможность заниматься подобным учетом, вы можете вести складской учет по некоторым группам, по самым дорогим препаратам вашей клиники, и на их примере понять, нужен ли вам учет.

Чем чаще вы будете проводить инвентаризацию склада, тем меньше проблем у вас будет возникать. Как вариант, можно проводить мини-инвентаризацию каждый день, по нескольким группам товаров.

Список дел:

  1. Освоить модуль склад: вебинар по складу
  2. Ввести наличие на склад: приходная накладная
  3. Проводить инвентаризацию препаратов