Работа с несколькими системами налогообложения и разными юрлицами в ветклинике
Для ветклиник, где каждый филиал работает под своим юридическим лицом, фискальные данные изолированы по каждому подразделению. Управляющий при этом видит сводную аналитику по всей сети в одном интерфейсе.
Инструкция — переход на новую систему налогообложения или начало работы с НДС.
Возможности модуля для работы с разными СНО
Базовый функционал
Единая СНО на всё
Если клиника работает на одном налоговом режиме с единой ставкой НДС, достаточно один раз выставить параметры в настройках фискального регистратора: все чеки формируются автоматически инструкция по изменению СНО и НДС
Два отдела с разными СНО
Создание налоговых сегментов («отделов») внутри одной кассы: Отдел 1 работает на СНО фискального регистратора с возможностью задать отличную ставку НДС, Отдел 2 — на любой другой СНО и НДС. Важное ограничение: максимум два отдела плюс СНО по умолчанию из настроек ККМ. Итого два налоговых режима и до трёх ставок НДС одновременно.
Автоматическое разбиение счёта
При сохранении или проведении счёта с позициями из разных отделов программа выдаёт диалог: «Разбить на два счёта» или «Сохранить один счёт (СНО по умолчанию)». Касса печатает два отдельных чека — по одному на каждую СНО подробная инструкция по отделам
Массовое назначение отделов
Товары и услуги переносятся по отделам через drag-and-drop в фильтре или назначаются сразу на целую группу номенклатуры.
Поддержка нескольких ККТ на одном филиале
Актуально для клиник с раздельными кассовыми зонами: стойка ресепшн и ветеринарная аптека могут работать на разных кассах с разными СНО.
Связь модуля с другими разделами CRM
Настройки СНО и НДС работают в связке с остальными модулями системы:
Товары и услуги
Ставка НДС и привязка к отделу хранятся в карточке каждого товара или услуги и подтягиваются автоматически при выставлении счёта.
Финансовая отчётность
В конце смены можно смотреть суммы по каждому налоговому режиму в журнале выручки. Информацию о продажах по отделам за период можно получить с помощью отчета.
Кассовое оборудование
Поддерживаются фискальные регистраторы Атол и кассы Эвотор. Кассовое оборудование и драйверы должны быть обновлены до актуальных версий. Это обновление выполняет сервисная организация, обслуживающая регистратор.
Сетевое управление
Отделы с разными СНО настраиваются в каждом филиале независимо; подробнее в базе знаний раздел «Онлайн-касса»
Раздельный учёт услуг и товаров в разных типах клиник
Частный ветеринар: переход на НДС при сохранении услуг без НДС
Сценарий: Врач оказывает ветеринарные услуги по УСН (без НДС) и параллельно продаёт препараты, часть которых облагается НДС 10%, часть — 20%. В Ветменеджере создаются два отдела: «Услуги — УСН» и «Препараты — ОСНО». Номенклатура привязывается к отделам разово, вручную или через групповое назначение. При каждом последующем смешанном счёте программа сама инициирует разбивку: сотрудник выбирает «Разбить на два счёта», касса печатает два корректных фискальных чека.
→ Результат: смешанный счёт проходит без ручного контроля состава позиций по каждому приёму. Клиника не рискует получить штраф за чек с неверной СНО (от 10 000 руб. для ИП, ст. 14.5 КоАП РФ).
Ветаптека и зоомагазин: раздельный учёт услуг и товаров с разными ставками НДС
Сценарий: Ветеринарная аптека при клинике торгует препаратами с НДС 10% и расходными материалами с НДС 20%, а сама клиника работает на УСН без НДС. Все три ставки укладываются в допустимую конфигурацию: СНО по умолчанию (УСН) + Отдел 1 (НДС 10%) + Отдел 2 (НДС 20%). При продаже через единый счёт касса автоматически формирует до трёх отдельных чеков в зависимости от состава позиций.
→ Результат: учёт услуг и товаров ветаптеки ведётся в одной базе Ветменеджера. Отдельные кассовые системы и ручное разнесение операций между регистраторами не нужны.
Малая клиника: смена СНО без остановки работы
Сценарий: Клиника на УСН начинает работать с НДС по части номенклатуры после превышения лимита выручки. Администратор создаёт второй отдел с новой ставкой НДС и за один сеанс переносит нужные товары в него через фильтр перетаскиванием — без перебора каждой позиции вручную. С этого момента программа автоматически контролирует корректность чеков при каждом счёте.
→ Результат: клиника переходит на новый налоговый режим без остановки кассовых операций и без поштучной перенастройки номенклатуры. Бухгалтер получает данные, уже разнесённые по СНО, из раздела отчётности Ветменеджера.
Сеть клиник с разными юрлицами: единая база — раздельная фискальность
Сценарий: Сеть из 5 клиник, где три филиала работают на УСН, два — на ОСНО с НДС, каждый — отдельное ООО. Все филиалы подключены к одной облачной базе Ветменеджера. Кассовые настройки — СНО, НДС, отделы — задаются для каждого филиала независимо. Фискальные данные не смешиваются между юрлицами. Управляющий видит сводную аналитику по всей сети в одном интерфейсе.
→ Результат: добавление нового филиала с другой СНО не требует отдельной учётной системы. Достаточно завести филиал в Ветменеджере и настроить кассовые параметры. Единая клиентская база и медкарты остаются общими для всей сети.
Преимущества работы с несколькими СНО в ветеринарной CRM
Автоматическое соответствие 54-ФЗ без участия кассира
Закон обязывает формировать отдельный чек на каждую СНО. В Ветменеджере эта проверка встроена в процесс проведения счёта. Сотрудник не должен помнить, какой товар к какой СНО относится: программа проверяет состав сама и при смешении предлагает разбить счёт. Если оператор ошибочно нажал «Сохранить один счёт», это можно исправить до проведения оплаты: открыть счёт на редактирование и повторно нажать «Сохранить». Диалог разбиения появится снова.
НДС и УСН в одной ветклинике: до трёх ставок одновременно
Система одновременно работает с тремя ставками НДС: по умолчанию из настроек ККМ, НДС Отдела 1 и НДС Отдела 2. Для клиник, которые продают препараты со ставкой 10% и расходные материалы со ставкой 20% параллельно с услугами без НДС, такая конфигурация покрывает все реальные комбинации без дополнительных систем.
Массовое назначение отделов
При первичной настройке или смене СНО сотни позиций номенклатуры переносятся по отделам через drag-and-drop в фильтре: выделите страницу позиций и перетащите в нужный отдел. Отдел назначается сразу на группу товаров или услуг. Ручной перебор каждой карточки не нужен.
Разные юрлица ветеринарной сети клиник в одной базе
Для сетей клиник все филиалы и юрлица работают в одной базе данных: единая карта владельца питомца, сквозная аналитика, раздельный склад. Кассовые и фискальные данные при этом полностью изолированы по каждому подразделению. Отделы настраиваются в каждом филиале независимо.
Совместимость с популярным кассовым оборудованием
Модуль работает с фискальными регистраторами Атол и кассами Эвотор. Для Атол: прошивка ≥ 5.17.0, драйверы ≥ 10.10.8 (обновляет сервисная организация, обслуживающая регистратор). Для Эвотор настройку второй СНО выполняют непосредственно на кассе. Обязательное условие — закрыть смену (Z-отчёт) перед началом. Путь: Настройки → Обслуживание кассы → Изменение реквизитов → шаг 1 (Реквизиты организации, Далее) → шаг 2 (Адрес, Далее) → шаг 3 (Система налогообложения — отметить нужные СНО → Далее до конца). Без Z-отчёта изменения не применятся.
Вопросы и ответы
