Учет денег в ветеринарной клинике
Ни одна операция не теряется, а деньги всегда под контролем. Система автоматически соблюдает требования 54-ФЗ и работает с онлайн-кассами АТОЛ и Эвотор.
Функционал модуля «Операции по кассе»
Отображение всех операций: оплаты счетов, приходные и расходные ордера, закрытия, передачи кассы или денег в другую кассу.
Фильтры по кассе, типу оплаты (наличные/безнал), получателю средств и типу документов (кнопка «Все документы» ставит галочки автоматически).
Настройку столбцов: можно добавить «Получатель». ФИО клиента становится ссылкой на его профиль.
Цветовую индикацию: в столбце «Операции» приход выделен желтым цветом (только сумма), расход — серым; вся строка желтая — документ не проведен, красная — удален.
Кнопку с зеленым плюсом для создания документов: закрытие кассы, передача ответственного, перевод денег в другую кассу, приход, расход, возврат клиенту, передача в банк.
Модуль интегрируется с финансовым блоком (оплаты счетов), онлайн-кассами АТОЛ и Эвотор (модели 5, 5i, 7.2, 7.3, 10, Power), модулем «Честный Знак» и CRM (привязка к клиентам и медкартам).
Практическая польза
Частный ветеринар (выездная практика)
Сценарий: Врач ведет приемы, принимает оплаты и фиксирует их в кассе в течение дня.
Результат: Все финансовые операции собираются в одном месте. В любой момент можно открыть кассу и увидеть, сколько уже заработано — за день, неделю или месяц, без подсчетов и отдельных записей.
Малая клиника (2–10 сотрудников)
Сценарий: В конце смены администратор выбирает кассу, нажимает зеленый плюс → «Закрытие кассы». Программа показывает остаток, требует подтверждения паролем владельца и автоматически формирует журнал выручки.
Результат: Закрытие занимает 2–3 минуты вместо 15–25 минут ручного пересчета и сверки с фискальным регистратором. Все операции по цветам видны сразу, расхождения обнаруживаются до закрытия.
Сетевая клиника (3+ филиала)
Сценарий: Центральный офис передает 45 000 ₽ наличными в филиал №3. Ответственный создает «Перевод денег в другую кассу», второй филиал подтверждает получение паролем.
Результат: Деньги мгновенно появляются в общей аналитике сети. Руководитель видит остаток по всем кассам в одном окне без звонков и таблиц.
Преимущества работы с операциями по кассе в Vetmanager
Цветовая индикация и статусы документов
Желтый/серый цвет суммы и цвет всей строки позволяют за 5–10 секунд увидеть, какие документы не проведены или удалены. Руководитель сразу замечает непроведенную передачу кассы и требует подтверждения паролем.
Фильтры и настройка столбцов
Выбор кассы, типа оплаты и получателя плюс добавление столбца «Получатель» (ссылка на профиль клиента) сокращает время поиска нужной операции в 3–4 раза по сравнению с общим списком.
Автоматическая системная касса «Банк безнал»
При выборе «Передача в банк» все наличные переводятся в безнал и отражаются в отчетах как безналичные средства без дополнительных проводок.
Единый журнал выручки
Формируется автоматически из отфильтрованных операций и показывает точный остаток на начало и конец периода.
Встроенная интеграция с 54-ФЗ
При подключенном фискальном регистраторе платежи, проведенные через кассу, передаются в ОФД, в конце смены при закрытии кассы формируется Z-отчет
Вопросы и ответы
