Управление персоналом
Функционал модуля управления сотрудниками
Добавление сотрудников
с доступом в программу (логин + пароль) или без доступа: второй вариант позволяет включить человека в график для расчета зарплаты, не создавая лишней учётной записи
Редактирование профиля
ФИО, должность, контактные данные; изменяется в любой момент без потери истории действий сотрудника
Деактивация
уволенный сотрудник исчезает из активных пользователей, данные и история его действий сохраняются в базе
Управление должностями
создание, переименование и удаление должностей прямо в интерфейсе, без обращения в техподдержку
Восстановление пароля
администратор сбрасывает пароль любому сотруднику; сотрудник восстанавливает свой через email
Настройка доступа по ролям: управление правами в ветеринарной программе
Роль — набор прав для конкретной должности: врач, администратор, ассистент, руководитель. Настраивается один раз — и все сотрудники с этой ролью получают одинаковые права автоматически.
В таблице настроек строки — это модули программы (Клиенты, Кассы, Календарь, Склад и т.д.), столбцы — типы действий: Просмотр, Редактирование, Удаление, Администрирование. Цветовая индикация позволяет за секунды проверить конфигурацию: красный — доступ закрыт, зелёный — открыт. Роль «Админы» имеет максимальные права и предназначена для руководителя клиники.
Персональный доступ и ограничения по IP для сотрудников ветклиники
Помимо роли, в Vetmanager настраиваются индивидуальные права для конкретного сотрудника — например, дать одному из врачей возможность редактировать прайс, не меняя права всей роли «Врач».
Настройка доступа по IP ограничивает вход в программу определёнными компьютерами или подсетями клиники. Параметры задаются одновременно для IP-адреса и роли: например, администратор может заходить только с ресепшн, врач только со своего рабочего места.
Журнал доступа и запрет входа в нерабочее время
Журнал входов фиксирует четыре параметра по каждой сессии: IP-адрес, имя пользователя, дату и точное время входа, продолжительность работы в программе. Записи сортируются по свежим — сначала идут последние входы.
Ограничение по расписанию привязывает возможность входа к рабочему графику сотрудника. Программа строго контролирует начало рабочего дня и даёт +1 час в конце смены для завершения текущих дел. Попытка войти вне графика — система блокирует вход.
Управление сотрудниками для разных ветклиник
Сценарий: Врач работает один, но периодически привлекает ассистента для помощи в клинике. Ассистент должен фигурировать в графике и ему нужно рассчитывать зарплату за час/смену, но входить в программу ему не нужно. Единственная альтернатива — переход на тариф «Клиника» (от 670 руб/мес за пользователя), то есть минимум 1 340 руб/мес за двух пользователей.
Сценарий: В клинике 8 человек. Администратор увольняется — его доступ нужно закрыть немедленно, при этом новый сотрудник с теми же обязанностями должен начать работать в тот же день.
Сценарий: Сеть из 5 клиник в разных районах. Главный врач курирует все филиалы и должен видеть сквозную аналитику по каждому. Рядовые врачи работают только в своём филиале — просмотр данных соседних клиник должен быть исключён и технически, и организационно.
Преимущества управления персоналом в Vetmanager
1. Ролевая модель исключает повторную настройку при каждом найме
Новый сотрудник получает полный набор прав в момент добавления. Достаточно выбрать роль. Доступы ко всем модулям системы применяются автоматически, без ручной настройки по каждому разделу. В клинике с текучкой персонала это означает, что смена одного администратора на другого не требует участия IT-специалиста: руководитель или старший администратор справляется самостоятельно.
2. Журнал доступа заменяет ручной контроль рабочего времени
Журнал показывает по каждому сотруднику IP-адрес, точное время входа и продолжительность сессии. Руководитель проверяет, работал ли сотрудник в заявленное время, входил ли кто-то в систему в выходной день или после увольнения — без камер видеонаблюдения и дополнительного ПО. Это также позволяет выявить несанкционированный вход в случае утери пароля.
3. Запрет входа в нерабочее время снижает риск утечки данных
Ограничение по расписанию закрывает доступ к клиентской базе и медицинским данным за пределами рабочей смены. Клиника выполняет требование 152-ФЗ о персональных данных: доступ к информации предоставляется только в рамках исполнения трудовых функций, а не круглосуточно по логину и паролю.
4. Встроенный чат сохраняет рабочую коммуникацию внутри системы
Чат в программе и уведомления о направленных клиентах позволяют врачу не пропустить пациента, которого к нему направили из другого кабинета. Переписка остаётся внутри Vetmanager, а не расходится по личным мессенджерам сотрудников: служебная информация не теряется при смене телефона и не уходит вместе с уволившимся сотрудником.
5. Три уровня доступа покрывают любую конфигурацию клиники
Роль → персональные настройки → IP-адрес: эти три уровня позволяют выстроить точную модель разграничения прав. Можно разрешить врачу просматривать прайс, но запретить его редактировать; открыть доступ к складу, но закрыть кассу; разрешить вход только с ресепшн. Каждое изменение вступает в силу сразу после сохранения.
6. Добавление без доступа — учёт персонала без лишних лицензий
Сотрудник, которому не нужно входить в программу (ассистент, грумер, курьер), добавляется без логина. Его имя появляется в графике и при подсчете зарплаты. Для клиник на тарифе «Соло» это позволяет не переплачивать за переход на многопользовательский тариф только ради одной строки в расписании.
Вопросы и ответы
