Документы для регистрации и работы ветеринарной клиники

На старте нужно определиться, что больше подходит для бизнеса — ООО или ИП.
ООО обычно создается группой лиц — учредителями. Индивидуальный предприниматель — это один человек.

ООО — Общество с ограниченной ответственностью

Плюсы ООО. Одним из плюсов является то, что в учредительном договоре можно прописать все нюансы взаимоотношений с учредителями (например, размер взносов и процентов прибыли, порядок разрешения споров и т.д.) Кроме того, учредители несут финансовую ответственность только своим уставным капиталом (от 10 000 рублей), а не собственным имуществом как ИП. ООО можно открыть с партнерами.

К минусам можно отнести, например, большие штрафы для юридических лиц, как за нарушение ветеринарного законодательства, также за финансовые и юридические нарушения при ведении бизнеса. Также нужно собрать много документов для регистрации и вести бухучет.

ИП — Индивидуальный предприниматель

Ветеринарный врач ИП - самый распространенный вариант ведения бизнеса.
Плюсы — быстрая регистрация и распоряжение финансами бизнеса в любой момент. Штрафы для ИП меньше, чем для юридических лиц и предприятий.
Минусы ИП - ответственность своим имуществом.

1. УСН. Один из вариантов налогообложения - упрощённая система налогообложения (УСН). На 2024 год ставка 6% с доходов. Такая форма упрощает отчётность и сокращает налоги. Выгодно, если в бизнесе занят один или несколько сотрудников, а расходы меньше 60%.
2. УСН "Доходы минус Расходы". Поскольку у клиники может быть много расходов, можно выбрать УСН "Доходы минус Расходы". В этом случае вам придётся отслеживать все расходы, подтверждать их чеками и платить 15% налога только с прибыли. Выгодно, если расходы составляют более 60%.
3. Патент. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем (ИП), то можете использовать патентную систему налогообложения (ПСН) для ветеринарной деятельности. Патент можно приобрести на срок от 1 до 12 месяцев в течение одного года. Вам не придётся сдавать отчетность, достаточно оплатить налог и взносы за сотрудников. Фиксированный налог 6% на время патента, не зависит от дохода. Действует от 1 до 12 мес.

Стоимость патента зависит от региона, срока действия, вида деятельности и количества сотрудников. Размер налога можно узнать на сайте налоговой службы (расчет стоимости патента).

Также вам понадобится ведение бухгалтерии. На начальном этапе, ведение бухгалтерии дешевле и проще поручить наемному бухгалтеру на аутсорсе. Например, сервисы ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело», «Фингуру», «Контур» и другие. Но если вы рассчитываете масштабировать клинику и нанимать много людей, лучше сразу брать бухгалтера в штат.

При регистрации ООО или ИП, необходимо указать коды видов предпринимательской деятельности. Обычно подходит ОКВЭД 75.00.2 - Деятельность ветеринарная для домашних животных.

Другие коды видов деятельности по ОКВЭД для ветеринарии (код 75) включает:

• - деятельность, связанную с лечением и контролем состояния здоровья сельскохоз-ных животных (75.00.1);
• - деятельность, связанную с лечением и контролем состояния здоровья домашних животных (75.00.2)
• - деятельность помощников ветеринара и прочего вспомогательного персонала;
• - клинико-патологические и другие виды диагностических работ в отношении животных;
• - деятельность скорой ветеринарной помощи для животных

Если вы решите продавать корм для животных или открыть ветеринарную аптеку в своей клинике, вам может потребоваться добавить еще несколько категорий деятельности (коды ОКВЭД):

• 47.73 - розничная продажа медицинских препаратов в аптеках;
• 47.74.1 - розничная продажа медицинских товаров и изделий в специализированных магазинах;
• 47.76.2 - розничная продажа домашних животных и корма для них в специализированных магазинах.
• Розничная торговля (код 52).

Для осуществления предпринимательской деятельности, вам нужно будет открыть банковский счет. Если вы индивидуальный предприниматель, вы сможете переводить деньги с этого счета и для личных целей. Без такого счета вы не сможете получать безналичные платежи или переводить деньги, включая оплату налогов.

Затем вам нужно будет купить, зарегистрировать и настроить онлайн-кассу, что обязательно по закону. Онлайн-касса формирует чеки и отправляет их данные в налоговую службу.

Также вам потребуется подключить услугу эквайринга, чтобы клиенты могли оплачивать услуги и товары безналичными способами. Эквайринг представляет собой терминал, к которому ваш клиент прикладывает свою банковскую карту или смартфон для оплаты. Если вы будете принимать оплату с сайта, то подключение услуги эквайринга понадобится и для него.

Допустим, вы уже определились с помещением и заключили договор аренды. После регистрации ИП или ООО нужно пройти проверки помещения СЭС, Роспотребнадзора и Россельхознадзора, необходимо заключить договора на утилизацию отходов и получить другие документы.

Нужно будет собрать пакет документов, который необходим при открытии клиники:

1. Свидетельство о регистрации ООО или ИП и банковский счет;
2. Договор аренды или свидетельство о праве собственности;
3. Сведения о лицензиях на медицинское оборудование.
4. Выписка из санитарно-эпидемиологического заключения, службы пожарного надзора и разрешение Роспотребнадзора;
5. Сведения о наличии договоров с организациями, занимающимися вывозом ТБО, медицинских и биологических отходов.
6. Договоры на проведение дезинфекции или дезинсекции (или проводить самостоятельно).
7. Документ, подтверждающий наличие ветеринарного образования у врачей в клинике.

Полный список перечней и нормативных правовых актов Россельхознадзора для ветеринарии. Например,

• Виды ветеринарных услуг.
• Использование наркотиков, психотропных средств.
• Общие положения, в том числе Закон РФ от 14 мая 1993 г. N 4979-1 "О ветеринарии".
• Оплата труда, отпуск работников ветеринарии.

В Роспотребнадзоре вы должны получить лицензию на выполнение различных медицинских процедур в своем помещении. Это может включать лечебные, осмотровые, диагностические и операционные манипуляции.

В Россельхознадзоре также необходимо получить лицензию для ветврачей на фармакологическую деятельность. Это даст возможность закупать медикаменты для использования в клинике или продажи клиентам.

Большинство медицинских препаратов, которые используются в работе можно хранить без лицензии. Но если вы собираетесь продавать, перевозить, изготавливать, продавать лекарства для ветеринарного применения, то необходимо получить лицензию на продажу ветпрепаратов и ветеринарную фармацевтическую деятельность.

В станции по борьбе с бешенством вам нужно будет получить разрешение на проведение вакцинации против бешенства. Вам присвоят номер и выдадут лицензию, подтверждающую, что ваша клиника имеет право вакцинировать животных против бешенства.

В ветеринарной клинике необходимо соблюдать нормы безопасности. Нужно будет проводить обработку помещений и системы вентиляции для дезинфекции, а также обеспечивать защиту от грызунов и насекомых. Также правильно избавляться от отходов. Ниже указаны услуги, на которые нужно заключить договоры для организации работы ветеринарной клиники.

Подробнее остановимся на биологических отходах. Чтобы заключить договор на их вывоз, обычно обращаются в районную ветеринарную станцию. Что вам понадобится в ветклинике:

1. Аналитические весы, которые нужно проверять два раза в год.
2. Договор с лабораторией, которая два раза в год будет проверять на бактериальную и вирусную инфекцию поверхности в клинике.
3. Специальный холодильник для хранения биологических отходов и стол для обработки отходов.
4. Договор на дезинфекцию, а также журналы ведения данных о дезинфекции.

Каждый год будет проводиться проверка от санэпидемстанции (СЭС). Если все в порядке, будет заключен договор на вывоз биологических отходов.

Вам также потребуется хранить биоотходы до момента утилизации. Остатки должны быть взвешены и занесены в журнал. Перед утилизацией нужно заполнить справку о биоотходах с указанием веса и присвоения номера. После этих действий отходы можно передавать на утилизацию. В ветеринарном управлении проводят сверку веса по журналу и справке - они должны совпадать.

Об авторе

Я проверил контент в сети, почитал законы, поговорил с владельцами клиник, которые прошли этапы открытия. Но все же, информация в статьях может отличаться от того, с чем вы столкнётесь у себя в городе — новые законы, региональные правила, другие размеры клиники и прочие моменты.

Если вы нашли несоответствия, ошибки или готовы поделиться собственным опытом открытия ветклиники, пожалуйста, напишите на почту [email protected] или в Телеграм. Буду признателен.