Обновления программы — лог улучшений


Версия 0.301 (27 октября 2021)

Кассы

  • Исправили работу нового кассового отчета Прибыль за период с разбивкой по группам. Отчет можно найти в модуле Кассы — Управление кассами — кнопка Создать отчет. В отчете есть разделение на группы, название товара/услуги и такие поля:
    • стоимость — это сумма закупки по позиции;
    • сумма — сумма реализации;
    • валовая прибыль — разница между полями Сумма и Стоимость;
    • процент — считается по формуле ((Сумма * 100)/Стоимость) — 100;
    • рентабельность — считается по формуле (Валовая прибыль/Сумма)*100

Обновления программы - лог улучшений

Можно использовать этот отчет, а также строить свои отчеты в конструкторе, учитывая себестоимость, даже если вы не ведете складской учет. Напоминаем, что в карточке позиции (модуль Товары и услуги) появилось поле Себестоимость. Если это товар с учетом, то в данное поле подтянется закупочная цена из приходной накладной. Если это товар без учета на складе или услуга, вы можете вручную заполнить это поле. После этого можно строить отчеты, которые будут выводить себестоимость, сумму продажи и разницу между этими полями.

Исправлено:

  • на этапе Оплаты счета убрали фиксированный размер окна с выполненными счетами.
  • отображение логотипа клиники при отправке медкарты на почту клиента.
  • ошибка при оплате нескольких счетов со сдачей на баланс.
  • пустой список в минимальном остатке в складе.
  • опечатки в телефонии.

Версия 0.300 (20 октября 2021)

Склад

  • Изменили логику при передаче склада другому ответственному. При создании документа передачи сотрудник, передающий склад, должен нажать кнопку Выполнить и ввести только свой пароль. Когда сотрудник, принимающий склад, зайдет в программу, ему также нужно будет ввести свой пароль для подтверждения передачи.

Обновления программы - лог улучшений

Быстрый счет

  • Теперь в быстром счете можно настроить удобную ширину и отображение столбцов и программа сохранит эти изменения. При повторном открытии быстрого счета снова проделывать те же действия не придется.

Обновления программы - лог улучшений

Исправлено:

  • Загрузка товаров с остатками с помощью импорта.
  • Обновление грида с операциями в кассе после перевода денег в другую кассу.
  • Возврат аванса: не подтягивается касса.
  • Интеграция с zoetis: фиксация для каждого филиала в сети клиник своего Client ID.
  • Работа кассового отчета Прибыль за период с разбивкой по группам.
  • В рассылке по событиями изменили текст условия: вместо Результат звонка теперь Статус звонка.
  • При объединении названий городов в справочниках поле название теперь недоступно к редактированию. Если нужно отредактировать название, это необходимо делать после объединения.

Версия 0.299 (13 октября 2021)

Настройки

  • Теперь во всех списках справочников (настройки — справочники) будет поиск, работающий по любому слову или части слова из названия.

Обновления программы - лог улучшений

Лаборатория

  • В настройках модуля Лаборатория также добавили поиск по названию анализа и сортировку.

Исправлено:

  • Программный чат теперь будет открываться поверх всех открытых окон (что даст возможность отвечать в чате при открытой медкарте).
  • Не отображаются данные в профиле клиента.
  • Деактивированный товар отображается в списке товаров с истекающим сроком годности.
  • Выполнение зарплаты в минус.
  • В графике при выставлении ночной смены дата не меняется автоматически.
  • Во вкладке Операции не перезагружаются данные после удаления документа передачи денег.
  • При создании или редактировании анализа, если в тексте есть символы ‘, «, автоматически добавляется обратный слеш.
  • В счетчике неподтвержденных записей во вкладке Запланированные сделали учет клиники, выбранной в фильтре.

Версия 0.298 (6 октября 2021)

Товары и услуги

  • При деактивации товара, если он с учетом, добавили сообщение, что данный товар есть на складе. Это позволит избежать ситуации ошибочного удаления не той позиции.

Управление клиентами

  • При заведении в базу нового клиента и наличии совпадений по ФИО или по номеру, деактивированные записи теперь сразу будут видны — напротив таких клиентов будет соответствующая иконка.

Рассылки

  • Добавлено новое событие в рассылку — Синхронизация звонка. Также в правила добавлены условия — Результат звонка (отвечен, без ответа, занято, пропущен) и Направление звонка (входящий, исходящий).

Кассы

  • Во вкладке Операции модуля Кассы добавили кнопку для быстрой очистки фильтра Получатель средств.

Исправлено:

  • обновление грида касс после удаления документа передачи денег;
  • работа фильтра по контрагентам в модуле Финансы;
  • проблема с отображением операций в модуле Кассы;
  • некорректное отображение запланированного приема в календаре после смены владельца у питомца.

Версия 0.297 (29 сентября 2021)

Кассы

  • Сделали изменения в интерфейсе модуля касс. Теперь вместо вкладок Мои кассы/Все кассы появятся вкладки Операции, Управление кассами. Такое отображение будет более удобным для просмотра кассовых операций и поиска нужной информации.
    Во вкладке Операции можно посмотреть движения по доступным сотруднику кассам: оплаты, приходные/расходные ордера, переводы денег в другую кассу, закрытия, передачи кассы. С помощью блока фильтров слева можно выбрать отображение нужных документов.
    Во вкладке Управление кассами будут видны все доступные сотруднику кассы. Здесь можно добавить новую кассу, деактивировать или отредактировать существующую.
    В каждую вкладку добавили информационную подсказку, которой можно пользоваться, если что-то непонятно в интерфейсе.

Обновления программы - лог улучшений

Отправка медкарты на почту клиента

  • Теперь при отправке медкарты в контактах с клиентом будет видно название формы. Так будет понятно, что именно отправляли: медкарту целиком или отдельно вкладку описание или рекомендации.

Узнайте подробнее, как отправлять медкарту на почту клиента, и используйте эту возможность уже сейчас.

Лаборатория

  • Добавили в лабораторию поле для поиска по названию анализа. Это позволит быстрее находить нужные анализы среди большого количества наименований.

Обновления программы - лог улучшений

Исправлено:

  • текст ошибки в украинской версии при редактировании чужой медкарты пользователем, у которого нет соответствующего доступа.
  • в профиле клиента в столбце пол питомца М/Ж заменили на самец/самка.
  • некорректные совпадения по ФИО и номеру телефона.
  • неправильная дата в медкартах.
  • исправлена последовательность отображения ед.продажи и цен в модуле Товары и услуги. Сортировка сделана по алфавиту.
  • Привели окно добавления групп товаров к единому виду.
  • При закрытии кассы, привязанной к Эвотор, добавили окно отправки Z-отчета.

Версия 0.296 (22 сентября 2021)

Кассовые отчеты

  • В модуль Кассы добавили еще один полезный отчет — Прибыль за период с разбивкой по группам. Отчет можно найти в модуле Кассы — кнопка Создать отчет.

Обновления программы - лог улучшений

Склад

  • Во вкладке Список превышенного минимального остатка добавили кнопку для выгрузки товаров в Excel. Это расширит возможности работы с минимальным остатком, так клинике будет проще, например, сформировать заявку поставщикам на основании этой информации.

Электронная очередь

  • Напоминаем, что в Ветменеджере можно выводить очередь на экран. Это можно сделать как для клиентов клиники, так и для врачей, чтобы не заглядывая в компьютер, они на отдельном мониторе могли видеть количество пациентов, находящихся в очереди.
    В электронной очереди для врачей мы разделили тех, кто ожидает, и тех, кто уже находится у врача. Также для последних записей скрыли время.

Исправлено:

  • Подтверждение приемов через календарь (некорректные списки с совпадениями; пропадает несколько знаков из номера телефона)
  • работа счетчика на вкладке Запланированные визиты
  • некорректные совпадения по фио и номеру телефона при добавлении нового клиента или редактировании существующего
  • ошибка “Не удалось создать запись в контактах с клиентом” при выполнении задачи
  • проблемы с телефонией Манго (слетают настройки)
  • при работе в нескольких филиалах при наличии долга в одной клинике и проведении счетов в другой клинике добавили информационное сообщение “Выберите все необходимые счета для оплаты либо измените сумму оплаты”
  • Лаборатория: при привязке к анализу товаров/услуг в списке позиций комбинации теперь будут выделяться цветом — так же как в счете.

Версия 0.295 (15 сентября 2021)

Управление клиентами

  • При подтверждении онлайн-записи и проверке совпадений по ФИО и телефону  номер будет считаться более важным и точным идентификатором. Записи с совпадающим номером телефона будут выводиться первыми, далее будут записи с совпадающим ФИО.
  • В карточке питомца изменили название пола. Теперь вместо мужской/женский будет самец/самка.

Обновления программы - лог улучшений

Печатные формы

  • Пополнен список переменных для печатных форм. Теперь можно вывести на печать в документе дату регистрации клиента и, если это необходимо, отдельно время регистрации (ранее подтягивалась дата и время и разделить их было невозможно).

Обновления программы - лог улучшений

Задачи

  • Чтобы была возможность выяснить, кто и когда создал задачу или звонок, добавили эту информацию в Задачи. Эти данные будут отображаться непосредственно при просмотре задачи, а также в истории действий.

Обновления программы - лог улучшений

Финансы

  • Сделали несколько небольших, но полезных изменений в модуле Финансы.
    Теперь, чтобы посмотреть детали операций, достаточно кликнуть дважды мышкой по строке с документом. Также в отчете Кешфлоу добавлена кнопка Просмотр для уточнения деталей по той или иной операции.

Исправлено:

  • Исправлены проблемы при подтверждении онлайн-записи в мобильном приложении, а также в десктопной версии через календарь: слетает клиника, в которую записался клиент, номер телефона и врач.
  • При настройке доступов к отчетам убрали из отображения деактивированных сотрудников.
  • Отображение рекомендаций по питанию в медкарте.
  • Исправлена проблема, при которой медкарта при открытии скроллится вниз.
  • Проблема при планировании визита на клиента из черного списка — слово “клиент” не выделено красным.

 

Версия 0.294 (8 сентября 2021)

Онлайн-запись

  • При подтверждении онлайн-записи добавили возможность изменять клинику. Таким образом администратор при звонке клиенту будет видеть, в какую клинику он записался и до подтверждения приема при необходимости сможет ее изменить.

Обновления программы - лог улучшений

  • Исправлена работа фильтра по клиникам во вкладке Запланированные. Если в фильтре выбрана клиника — отображаются запланированные онлайн-записи только по этой клинике.

Контакты с клиентом

  • Во вкладку Контакты с клиентами добавили информацию о выполненной задаче/звонке. Также здесь будут видны комментарии, заполненные при постановке и выполнении задачи.

Обновления программы - лог улучшений

Исправлено:

  • Во вкладке Фискальный регистратор заблокировали кнопку Отправить повторно для оплат со статусом Выполнен.
  • Исправлена ошибка при сохранении медкарты после удаления из нее всех диагнозов.
  • Исправлен импорт отчетов, в которых есть поле ID питомца.
  • Отображение всплывающих окон в телефонии Манго.
  • Исправлено отображение номера телефона при подтверждении онлайн-записи: номер теперь отображается как и везде в программе — с разделителями.
  • Вес питомца при автоматическом создании медкарты на основании звонка/задачи теперь подтягивается из предыдущей карты.
  • В фильтре календаря при выставлении галочки Все типы не отображаются новые добавленные цели обращения.

Версия 0.293 (1 сентября)

Товары и услуги

  • В карточку товара/услуги добавлено поле «Себестоимость». Для товаров с учетом это поле сделали не редактируемым, так как себестоимость таких позиций указывается в цене закупки в приходной накладной. Себестоимость в карточке товара с учетом будет подтягиваться из приходной накладной (с учетом клиники и текущих настроек) и будет доступна там только для просмотра.

Медкарты

  • Заметили, что при автоматическом создании медкарты на основании звонка или задачи, в ней проставляется вес питомца — 0. И потом данный ноль тянется и в последующие медкарты.
    Понимаем, что это неудобно, и изменили логику заполнения веса в карте — программа будет ориентироваться на последнюю медкарту с заполненным весом.

Исправлено

  • отображение текста ошибки при откате счета по фискальному регистратору, если в нем нет достаточной суммы для отката.
  • добавлена проверка формата даты при планировании визита через API.
  • перевод настроек доступа на украинский язык.

Версия 0.292 (25 августа 2021)

Себестоимость услуги и товара

  • В карточку товара и услуги добавлено поле себестоимость. Теперь можно внести себестоимость услуги или товара без учета на складе. Можно будет строить отчеты по продаже и учитывать поле Себестоимость, что позволит увидеть реальную прибыль от реализации товаров, оказания услуг.  Чтобы добавить себестоимость позиции, необходимо зайти в модуль Товары и услуги, найти нужную позицию, выделить и нажать карандаш, в поле Себестоимость внести необходимую сумму и сохранить.

себестоимость товара или услуги в ветменеджере

Счета

  • Поле Цена добавлено в быстрый счет.
  • Сделали возможность отображать или скрывать поля Цена и Ответственный в обычном счете. Таким образом вы можете настроить отображение в счете нужных для себя поле. Для этого необходимо навести курсор мыши на край любого из столбцов в счете — выбрать Столбцы — и убрать/проставить галочки.

Обновления программы - лог улучшений

Лаборатория

  • Изменили логику работы галочки при создании анализа Создать счет. Ранее она создавала счет и привязывала его к анализу только после выполнения данного исследования. Но чаще всего система работы с анализами такая: администратор должен сразу рассчитать клиента; а лаборанту нужно некоторое время для выполнения анализа. Мы сделали изменения, которые позволят удобно работать в таком режиме. Сейчас, если поставить галочку Создать счет автоматически, счет будет создан уже при сохранении анализа.
  • Фильтр Номер пробы добавлен в настройки лаборатории. Теперь можно настроить удобное расположение данного поля в списке фильтров.

Онлайн-запись на прием

  • В окошко подтверждения приема по онлайн-записи добавили причину обращения. Теперь будет видно, к какому врачу, на какую услугу или специализацию записался клиент. Так администратору при созвоне с клиентом будет более понятно, с какой целью он записался на прием.

Календарь

  • Упростили работу с добавлением сотрудника в календарь для заведения ему графика. Теперь при добавлении в программу нового сотрудника с возможностью осуществлять услуги или продажу, он автоматически будет добавляться и в календарь для заведения графика работы.

Исправлено:

  • работа отчета Оборотная ведомость по кассе;
  • счетчик записей в запланированных;
  • телефония: отображение всплывающих окон при звонке;
  • обновление данных в Google-таблицах;
  • ошибка оплаты счета с комбинацией при смешанной оплате;
  • работа скидки при добавлении в счет комбинации;
  • ошибка с фильтром по кличке питомца в запланированных приемах.

Версия 0.291 (18 августа 2021)

Счета

  • В счете теперь есть поле Цена (отображает цену за 1 единицу), а поле Стоимость переименовали в Итого (количество * цену). Это позволит быстро сориентировать клиента по цене за позицию, а также минимизирует ошибки при создании счета.

Обновления программы - лог улучшений

Лаборатория

  • Продолжаем работы с модулем Лаборатория. Заметили, что не хватает фильтра по номеру пробы для поиска нужных анализов. В новой версии данный фильтр добавлен, и он облегчит поиск в лаборатории нужных исследований.
  • Также к PDF-файлу анализа, загруженному через лабораторию, будет привязываться название анализа (ранее в медкарте было просто написано PDF-файл и не было понятно, что это за анализ).

Исправлено:

  • Кнопка Быстрый счет в стационаре теперь создает счет на клиента, питомец которого сейчас находится в стационаре, а не на Гостя.
  • Исправлен фильтр по датам в кассовом отчете Оборотная ведомость по кассе за период.
  • Отображение клички питомца во вкладке Задачи.
  • Отображение даты и времени в кассе не для оплат при проведении приходных/расходных ордеров после закрытия кассы.
  • Проблема с добавлением визита при выставлении времени работы клиники в настройках до 00:00.
  • После проведения инвентаризации по товару и подтверждения его нулевого остатка, он не будет доступен в расходной накладной на складе.
  • Добавлена иконка для оборудования Zoetis, если анализ отменен.
  • В электронной очереди для врачей реализована возможность скрывать колонки.
  • Приемы со статусом «У врача» делать просроченными по истечении 24 часов, если в настройках указано меньше.

Версия 0.290 (11 августа 2021)

 Товары и услуги

  • В товар/услугу добавили поле Описание. Теперь в это поле можно добавлять любую важную информацию по данной позиции. Она будет отображаться в карточке товара при редактировании и при наведении на его название.
Обновления программы - лог улучшений Обновления программы - лог улучшений

Электронная очередь

  • В электронную очередь, которую можно выводить на экран для посетителей или врачей, добавили отображение еще нескольких колонок и цветовое разграничение. Теперь можно настроить, чтобы электронная очередь была идентична вкладке Ожидают в программе. Если вы еще не пользуетесь электронной очередью — вот инструкция, как все настроить.

Обновления программы - лог улучшений

API

  • С 11.08 будет изменение в REST API, а именно: будет исключена возможность выгружать все строки, указывая параметр limit = -1. С 11.08 такие запросы буду возвращаться с ошибкой.

Исправлено:

  • Авторизация в веб-версии программы при помощи QR-кода и мобильного приложения.
  • Стандартный отчет Оборотная ведомость по кассе.
  • Исправлена возможность сделать прием принятым без комментария.
  • Ошибка при отправке email с медкартой клиенту.
  • Добавлен новый канал для записи на прием MyVetOnline.
  • Не проставляется номер отдела в задании на фискальный регистратор, если отдел проставлен не на товар, а на группу.

Версия 0.289 (4 августа, 2021)

Оплата счета

Мы заметили, что в новой форме оплаты не понятно, как при проведении счета можно положить сдачу на баланс.
При оплате счета наличными, если в поле Получено поставить сумму большую, чем нужно по счету, остаток появится в поле сдача. Если остаток должен пойти на баланс, в поле Сдача нужно поставить 0.
Теперь в программе есть соответствующая подсказка.

Обновления программы - лог улучшений

Справочники

Добавлен еще один тип населенного пункта — Агрогородок.

История действий в программе

Добавили в историю действий изменения в рассылках. Теперь будет видно, кто и когда редактировал, отключал или активировал рассылки.

Исправлено:

  • синхронизация звонков в телефонии.
  • отчет по инвентаризации в складе.
  • кассовые отчеты: суммирование расходов в оборотной ведомости по кассе.
  • сохранение настроек доступа по IP
  • в истории по фискальному регистратору колонку Ошибка заменили на Сообщение.
  • в приходной накладной в поле Стоимость сделали запрет на выставление отрицательного значения.
  • работа сортировки полей в настройках Телефонии.

Также исправлено обновление отчета в Google-таблицах. Напоминаем, что у нас есть онлайн-курс Создание отчетов и дашбордов для Ветменеджер. Если вы хотите научиться строить отчеты и получать полезную для бизнеса информацию, записывайтесь на курс.

Версия 0.287 -0.288 (июль 2021)

Фискальный регистратор

  • Изменили логику работы кнопки Отправить повторно, которую можно использовать, если оплата в фискальном регистраторе прошла с ошибкой и не распечатался чек. Теперь при нажатии кнопки Отправить повторно строка с ошибкой будет менять статус на Выполнен (при этом должен печататься чек). Данное изменение должно предотвратить проблему отправки на печать одного и того же чека несколько раз.

Лаборатория 

Обновления программы - лог улучшений

Настройки доступа 

  • Сделали настройки доступа более наглядными — добавили цветовое разграничение. Теперь будет понятнее, на что у роли или сотрудника есть доступ, на что нет, а также какие есть отличия между доступом для роли и индивидуальным доступом сотрудника с такой ролью. 

Цвета означают: 

  • Красный — доступ отключён
  • Зеленый — доступ есть. 
  • Заштриховано зеленым/красным в настройках доступа для пользователя означает, что значение берется из доступов роли. 

Разберем на примере, как понимать цветовые обозначения. На скриншоте видим:

  • не заштрихованное красное поле “редактирование модуля Зарплата (New)” — это значит, что у данного пользователя нет доступа к редактированию зарплаты, но у всей роли этот доступ есть. 
  • не заштрихованное зеленое поле “администрирование модуля Календарь” — это значит, что доступ на администрирование отключен у всей роли, но у данного пользователя он включен. 

Обновления программы - лог улучшений

История действий в программе

В историю действий добавили информацию по редактированию пользователей. Теперь будет видно: 

  •  кто и когда изменял роль сотрудника в модуле Управление сотрудниками;
  •  с какой на какую роль изменили. 
  • изменения настроек доступа для роли и для пользователя. 

Как смотреть информацию в истории действий, описано здесь.

Исправлено:

  • Сделали запрет на установку отрицательной стоимости услуги. Если в базе уже заведены позиции с минусовой ценой, при попытке добавления их в счет программу будет выдавать ошибку. 
  •  Исправили работу переменной в печатных формах, которая подтягивает адрес клиента, если указан “микрорайон”
  • отображение вкладок в модуле Склад (Приходная накладная)
  • Учет ставки НДС при добавлении товара в приходную накладную через сканер штрихкодов.
  • работа фильтра по клинике во вкладке Запланированные
  • работа фильтра по клиники в отчете CashFlow модуля Финансы.
  • Лаборатория: сделали запрет на редактирование анализа с несколькими исследованиями, если уже начали выполнять одно из исследований.
  • Лаборатория: сохранять результаты нескольких анализов в одну медкарту. 
  • возможность редактировать медкарту, к которой привязан счет. 
  • работа кнопки печати запланированных приемов в календаре. 
  • вернули системные спецшаблоны Анализ мочи и Анализ кала. 
  • Добавлено логирование изменения пароля: теперь можно будет отследить, кто и когда менял пароль сотрудника.
  • Календарь: отображение смены в графике при установке времени с 00:00:00.
  • Отображение в медкарте данных специсследования, созданного через лабораторию.
  • Ошибка с формулами при внесении нецелых значений.
  • Исправлена работа фильтров по истории действий в конструкторе отчетов.
  • Исправлены опечатки в программе, а также в переводе.
  • Исправлены ошибки, связанные с работой фискального регистратора:

— при первой части оплаты выполненного в долг счета будет печататься чек с признаком “гашение кредита”;

— проблема с печатью чека при откате счета, оплата по которому была отправлена повторно на фискальном регистраторе.